Compliance bei Groz-Beckert
Die Bedeutung von Compliance bei Groz-Beckert geht über die gesetzlichen Anforderungen hinaus. Sie fungiert als Wegweiser für verantwortungsbewusstes Handeln und nachhaltige Unternehmensführung.
Compliance: Der rote Faden für nachhaltigen Erfolg
Die Werte von Groz-Beckert bestehen aus fünf Prinzipien: Wir handeln jederzeit seriös, qualitätsbewusst, fair und partnerschaftlich sowie innovativ.
Compliance steht im Mittelpunkt dieser Werte, wobei nicht nur die geltenden Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind, strikt eingehalten werden, sondern auch unsere internen Richtlinien und unser Verhaltenskodex gewissenhaft überwacht und befolgt werden. Groz-Beckert lebt Compliance sowohl innerhalb des Familienunternehmens als auch nach außen hin.
Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie Compliance bei Groz-Beckert verankert ist und gelebt wird.
Unser Compliance Management System
Mit unserem Compliance Management System (CMS) stellen wir unternehmerische Integrität bei Groz-Beckert sicher. In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen setzen wir auf klare Grundsätze und gezielte Maßnahmen, um ein regelkonformes Verhalten unserer Führungskräfte und Mitarbeiter zu gewährleisten und wesentliche Regelverstöße zu verhindern.
Die Grundelemente unseres CMS sehen Sie hier:
Compliance Kultur
Compliance Kultur
Die Bedeutung von Compliance spiegelt sich in der Aufnahme in unsere Konzernstrategie wider. Doch "Culture eats strategy for breakfast". Compliance muss nicht nur strategisch, sondern vor allem kulturell verankert werden. Unsere Unternehmenskultur, geprägt von Werten, Normen und Traditionen, beeinflusst Entscheidungen und Handlungen. Das Ziel von Groz-Beckert ist die Etablierung einer Compliance-Kultur, die die Bereitschaft zu regelkonformem Verhalten fördert, unterstützt und stärkt.
Compliance Ziele
Compliance Ziele
Das übergeordnete Ziel des Groz-Beckert CMS ist es, einen konzernweiten Rahmen zu schaffen, der durch eine etablierte Compliance-Aufbau- und Ablauforganisation Risiken für Gesetzesverstöße und Abweichungen von internen Richtlinien vorbeugt (Säule 1), frühzeitig erkennt (Säule 2) und durch geeignete Maßnahmen minimiert (Säule 3). Unser House of Compliance bildet einen Kreislauf von Gesetzen über den Verhaltenskodex bis zu internen Prozessen und Kontrollen, um Haftungs- und Reputationsschäden zu vermeiden.
Compliance Organisation
Compliance Organisation
Groz-Beckert hat eine Compliance-Organisation eingerichtet, die sicherstellt, dass alle Geschäftseinheiten weltweit die geltenden Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien einhalten. Diese Organisation überwacht kontinuierlich die rechtlichen Anforderungen in den verschiedenen Ländern, in denen Groz-Beckert tätig ist, und fördert die Einhaltung ethischer Werte wie Integrität, Fairness und Nachhaltigkeit. Die Compliance Organisation wird unten genauer präsentiert.
Compliance Überwachung und Verbesserung
Compliance Überwachung und Verbesserung
Die Überwachung und Verbesserung der Compliance bei Groz-Beckert erfolgt durch kontinuierliche Aufsichtsmaßnahmen und Optimierungsprozesse. Unser Fokus liegt darauf, die Einhaltung der Compliance-Richtlinien sicherzustellen und diese kontinuierlich an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Durch regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen stärken wir unser Compliance-System und gewährleisten die fortlaufende Verbesserung der Einhaltung von Gesetzen und internen Standards.
Compliance Kommunikation
Compliance Kommunikation
Wir informieren regelmäßig über die verschiedenen zur Verfügung stehenden Kommunikationskanäle über das Groz-Beckert CMS und dessen Inhalte, um sicherzustellen, dass sich sämtliche Mitarbeiter im CMS wiederfinden und ihre Rolle darin verstehen und diese sachgerecht erfüllen können.
Compliance Risiken
Compliance Risiken
Unter Berücksichtigung der Compliance Ziele werden etwaige Compliance Risiken festgestellt, die Verstöße gegen einzuhaltende Regeln und damit eine Verfehlung der Compliance-Ziele zur Folge haben können. Ergänzt wird das Vorgehen durch eine systematische Risikoerkennung und -Berichterstattung.
Compliance Programm
Compliance Programm
Das Compliance-Programm bei Groz-Beckert gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien durch eine Vielzahl von Maßnahmen, darunter Schulungen, E-Learnings, Richtlinienmanagement, informative Beiträge in der Mitarbeiter-App zur Sensibilisierung sowie weitere interaktive Angebote. Zudem wird das Programm kontinuierlich an aktuelle Themen und rechtliche Entwicklungen angepasst. Das Programm fördert Transparenz innerhalb des Unternehmens und bietet klare Meldewege für Mitarbeiter bei potenziellen Verstößen.
Verhaltenskodex
Den Erfolg von Groz-Beckert messen wir nicht nur an wirtschaftlichen Ergebnissen, sondern an Grundsätzen, die auf festen Wertvorstellungen beruhen. Wir handeln verantwortungsvoll und korrekt, wahren Gesetze und internationale Vereinbarungen und leben diese Haltung täglich vor.
Der vorliegende Verhaltenskodex fasst diesen Anspruch zusammen. Er gibt uns Vorgaben in unserem täglichen, professionellen Handeln als Mitarbeiter, Führungskraft und Kollege und dient als Kompass im Umgang mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern.
Unser Verhaltenskodex gilt für jeden bei Groz-Beckert, auf allen Ebenen der Organisation und weltweit. Ebenso erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie den Prinzipien des Verhaltenskodex von Groz-Beckert folgen.
Unsere Compliance Organisation
Der Aufsichtsrat ist für die Überwachung des Vorstands verantwortlich.
Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für Compliance in der Groz-Beckert-Gruppe.
Die Compliance Funktion implementiert, überwacht und verbessert das Compliance Management System. Sie arbeitet eng mit Fachverantwortlichen, Compliance-Verantwortlichen und dem Compliance Committee zusammen. Die Compliance Funktion ist Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte bezüglich Compliance-Fragen. In Landesgesellschaften liegt die Verantwortung bei den dortigen Compliance Verantwortlichen. Die Compliance Funktion führt interne Untersuchungen bei Verdachtsfällen von Compliance Verstößen durch und ergreift angemessene Maßnahmen bei Feststellung eines Verstoßes.
Jeder Fachbereich ist grundsätzlich für sein zugewiesenes Compliance-Thema verantwortlich. Prozesseigentümer gewährleisten die Einhaltung von Gesetzen und unternehmensinternen Richtlinien. Die Compliance Verantwortlichen in den Konzerngesellschaften sind verantwortlich für die Umsetzung von Compliance Anforderungen in ihren lokalen Gesellschaften. Sie legen auf Basis von Compliance Risk Assessments das Compliance Programm fest und setzen erforderliche Maßnahmen um. Dabei werden sie von der Compliance Funktion unterstützt.
Das Compliance Committee ist zentral bei der Groz-Beckert KG angesiedelt. Es besteht aus Vertretern der Compliance Funktion, Recht, Steuern, Datenschutz, ARGUS, Personal und IT und überwacht und verbessert das Compliance Management System. Es kommt mindestens einmal im Kalenderhalbjahr auf Einladung der Compliance Funktion zusammen. Anlassbezogen kann es ad-hoc einberufen werden, z. B. bei schwerwiegenden Verstößen oder Änderungen der Rechtslage.
Erfahren Sie mehr über Compliance bei Groz-Beckert
Entdecken Sie, wie unser Hinweisgebersystem, Nachhaltigkeitsinitiativen und ein effektives Lieferantenmanagement dazu beitragen, eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur zu fördern.