Datenschutzerklärung


Opt-out

Diese Website verwendet den Webanalysedienst von Matomo. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch registriert wird, klicken Sie bitte hier:

Beachten Sie, wenn Sie Ihre Cookies löschen oder wenn Sie den Computer oder Webbrowser wechseln, das Opt-out-Verfahren erneut durchführen müssen.

Datenschutzerklärung

1. Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website sind: Wir, die Groz-Beckert KG (im Folgenden: „Groz-Beckert“, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig.

Doch was bedeutet dies konkret? Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten.

Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten. Der Inhalt dieses Hinweises kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen daher den regelmäßigen Beuch dieser Seite.

1.1 Wer sind wir?

Groz-Beckert ist ein weltweit führender Anbieter von industriellen Maschinennadeln, Präzisionsteilen und Feinwerkzeugen sowie Systemen und Dienstleistungen für die Herstellung und Fügung textiler Flächen mit Sitz in Albstadt.

Zu unserer Unternehmensgruppe gehören neben der Muttergesellschaft in Albstadt weitere Produktionswerke in Deutschland, Belgien, Tschechien, Portugal, USA, Indien, China und Vietnam sowie zahlreiche Vertriebstochtergesellschaften und Vertriebspartner weltweit.

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die

Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
Parkweg 2
DE-72458 Albstadt
info@groz-beckert.com
Telefon: +49 7431 10-0
Fax: +49 4731 10-2777

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Parkweg 2
DE-72458 Albstadt
data.protection@groz-beckert.com

2 Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Webseite www.groz-beckert.com, unsere Kundenportale, das Karriereportal sowie für die App MyGrozBeckert sowie anderweitig schriftlich an uns übermittelte Informationen.

Die Website www.groz-beckert.com enthält Links zu Webseiten von Drittanbietern (z.B. Youtube, Google Maps, Facebook). Bei der Benutzung von Webseiten dritter Anbieter gelten separate Datenschutzrichtlinien.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:

  1. Angaben zur persönlichen Identifikation
    z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  2. Auftragsdaten
    z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
  3. Unternehmensbezogene Daten
    z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit, Maschinenpark
  4. Daten zu Ihrem Online-Verhalten
    z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite, in den Kundenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs
  5. Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen
    z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle
  6. Informationen über Ihren beruflichen Werdegang
    z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

3.1 Sensible Daten

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

3.2 Personenbezogene Daten Minderjähriger

Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese ein Kundenkonto bei uns anlegen, sich im Karriereportal registrieren, unsere Kommunikationskanäle nutzen oder die App verwenden.

3.3 Nutzung von Cookies

3.3.1 Was sind Cookies?

Im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Angebots können Cookies und Tracking-Mechanismen zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch eines Online-Angebots auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Tracking ist unter Einsatz verschiedener Technologien möglich. Wir verarbeiten Informationen insbesondere im Rahmen der Pixel-Technologie bzw. der Logdatei-Analyse.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen des Online-Angebots zwingend erforderlich sind und solchen Cookies und Tracking-Mechanismen, die für die technische Funktion der Online-Angebote nicht zwingend erforderlich sind.

Die Nutzung des Online-Angebots ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen möglich.

3.3.2 Technisch notwendige Cookies

Unter technisch notwendigen Cookies verstehen wir Cookies, ohne die die technische Bereitstellung des Online-Angebots nicht gewährleistet werden kann. Hierunter fallen z. B. Cookies, die Daten speichern, um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten.

Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuches gelöscht.

3.3.3 Technisch nicht notwendige Cookies und Tracking-Mechanismen

Wir verwenden Marketing-Cookies und Tracking-Mechanismen. Diese Cookies und Tracking-Mechanismen verwenden wir nur, wenn Sie uns vorher jeweils Ihre Einwilligung erklärt haben. Ausnahme davon ist das Cookie, welches den aktuellen Status Ihrer Privatsphäre-Einstellung speichert (Auswahl-Cookie). Dieses wird aufgrund berechtigten Interesses gesetzt.

Allgemein

Der Einsatz von Marketing-Cookies und Tracking-Mechanismen ermöglicht es uns und unseren Partnern Ihnen interessenbasierte Angebote anzuzeigen, die auf einer Analyse Ihres Nutzungsverhaltens basieren:

  1. Statistik:
    Durch Einsatz von Statistik-Tools messen wir z. B. die Anzahl Ihrer Seitenaufrufe.
  2. Conversion Tracking:
    Unsere Conversion Tracking-Partner setzen ein Cookie auf Ihren Rechner („Conversion Cookie“), sofern Sie über eine Anzeige des betreffenden Partners auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Besuchen Sie bestimmte Seiten von uns und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können wir und der jeweilige Conversion Tracking-Partner erkennen, dass ein bestimmter Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und so zu unserer Seite weitergeleitet wurde. Dies kann auch geräteübergreifend erfolgen. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen und die Gesamtzahl der Nutzer zu erfassen, die auf die betreffende Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden.

Bitte beachten Sie, dass beim Einsatz der Tools gegebenenfalls eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb des EWR erfolgen kann, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der DSGVO existiert (z. B. USA). Einzelheiten hierzu finden Sie bei der folgenden Beschreibung der einzelnen Marketing-Tools:

  1. Google Ads
    1. Anbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
    2. Funktion: Platzierung von Werbeanzeigen, Remarketing, Conversion Tracking
      Weitere Informationen finden Sie auf: https://adssettings.google.com/authenticated

3.3.4 Verwaltung von Cookies und Tracking-Mechanismen

Im Browser und/oder in unseren Privatsphäre-Einstellungen können Sie Ihre Cookie- und Tracking-Mechanismen-Einstellungen verwalten.

Hinweis: Die von Ihnen getätigten Einstellungen beziehen sich jeweils nur auf den verwendeten Browser.

3.3.4.1 Ausschalten sämtlicher Cookies

Wenn Sie sämtliche Cookies ausschalten möchten, dann gehen Sie bitte in Ihre Browser-Einstellungen und deaktivieren das Setzen von Cookies. Bitte beachten Sie, dass hierdurch die Funktionalität der Webseite beeinträchtigt werden kann.

3.3.4.2 Verwaltung Ihrer Einstellungen bezüglich technisch nicht notwendiger Cookies und Tracking-Mechanismen

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden Sie in einem Cookie-Layer gefragt, ob Sie uns für die Verwendung von Marketing-Cookies bzw. Tracking-Mechanismen Ihre Einwilligung erteilen.

In unseren Privatsphäre-Einstellungen können Sie bereits erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder uns auch Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt erteilen.

4. Externe Links

Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter, mit uns nicht verbundener Anbieter, enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

5. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

5.1 Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen.

5.1.1 Durchführung des Vertragsverhältnisses

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

5.1.2 Anbieten von Waren- und Dienstleistungen

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen. Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

5.1.3 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

5.2 Nach Interessensabwägung: Wir verbessern unsere Dienstleistungen und bieten Ihnen passende Produkte an

5.2.1 Zur Stärkung und Optimierung der Kundenbeziehung

Im Rahmen unseres Bestrebens, unsere Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bitten wir Sie gelegentlich, an unseren Kundenbefragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

5.2.2 Datenverarbeitung und -analyse zu Marketing-Zwecken

Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig, und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür verwenden wir die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung. Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an Ihre Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten immer in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeiten. Wichtig: Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen.

Was analysieren und verarbeiten wir konkret?

  1. Ergebnisse unserer Marketingaktionen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen;
  2. Informationen aus Ihren Besuchen auf unserer Webseite und der Kundenportale;
  3. Wir analysieren den möglichen Bedarf unserer Produkte und Dienstleistungen.

5.2.3 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für unseren Newsletter und den Job-Agenten anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig. Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Den Job-Agenten erhalten Sie nach Abschluss eines Opt-In-Verfahrens. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

5.2.4 E-Mailing

Nach entsprechender Anmeldung über unsere Portale können Sie von uns an Ihre Bedürfnisse angepasste E-Mails mit Informationen über interessante Messen, Neuigkeiten zu Groz-Beckert, Einladungen zu Kundenevents, Stellenausschreibungen usw. erhalten. Sie haben jederzeit das Recht, diesen personalisierten Benachrichtigungen zu widersprechen.

5.2.5 Maßnahmen, die Ihrer Sicherheit dienen

Wir nutzen ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen:

  1. Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verschafft haben;
  2. Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus;
  3. Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können;
  4. Um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

5.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

5.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

6. Wohin wir Daten übermitteln und warum

6.1 Datennutzung innerhalb Groz-Beckert

Innerhalb von Groz-Beckert erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

6.2 Datennutzung außerhalb Groz-Beckert

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  1. Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
  2. Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
  3. Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
  4. Wirtschaftsprüfer.

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

  1. Transportdienstleister und Speditionen;
  2. Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
  3. Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.

Eigene Dienstleister
Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Wir achten genau auf Ihre personenbezogenen Daten!

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

  1. dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
  2. dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
  3. dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
  4. was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

6.3 Datennutzung innerhalb des Groz-Beckert Konzerns

Um Ihnen den bestmöglichen Service anbieten zu können, tauschen wir gelegentlich Daten innerhalb des Konzerns aus. Dabei gewährleisten wir, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen geschützt sind.

Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb des Groz-Beckert Konzerns sicherzustellen:

Wir haben mit den einzelnen Tochterunternehmen entsprechende Verträge geschlossen, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb des Konzerns ausgetauscht werden, immer geschützt bleiben.

In Übereinstimmung mit diesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, an unsere Produktions- und Vertriebs-Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Tochtergesellschaften sowohl operativ als auch bei der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auch bei der Konzernmutter einsetzen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn möglich, schützen wir Ihre Daten durch Maßnahmen zur Pseudonymisierung oder Anonymisierung. Wenn sich Tochtergesellschafter außerhalb des EWR befinden, stellen wir durch entsprechende Maßnahmen sicher, dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie innerhalb des EWR.

7. Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Groz-Beckert benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  1. Alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
  2. Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
  3. Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge mit Ihnen einzugehen oder durchzuführen.

8. Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  1. Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
  2. Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

9.1 Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

9.2 Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung hrer personenbezogenen Daten verlangen:

  1. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  2. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  3. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  4. Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  5. Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

9.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeittung („Recht auf Sperrung“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  1. Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  2. Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  4. Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

9.4 Recht auf Widerspruch

9.4.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

9.4.2 Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Parkweg 2
72458 Albstadt

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (ART. 77 S-GVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
DE-70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
Fax: +49 711 615541-15

U.S. Privacy Policy

1. Preliminary remarks

Whether you are a customer, interested person, applicant or visitor of our website: Groz-Beckert USA (hereafter referred to as “Groz-Beckert”, “we”, “our”, “us”) care about the protection of your personal data. What does this mean in detail? In the following we give you an overview of the personal data we collect about you and how we process this data. Moreover, you will get an overview of your rights based on the applicable data protection act. And we will name the persons you can contact if you have questions.

By accessing or using the Groz-Beckert websites or any related functionality or services, and by emailing and submitting information to Groz-Beckert, you acknowledge and agree to be bound by this Privacy Policy and consent to our use of your information as set forth below. If you do not agree with these terms and conditions, you should not submit any information and you should stop using this site. This Policy covers information submitted to Groz-Beckert electronically or otherwise in writing as well, for example (and without limitation) by email.

This Policy does not apply to information collected or received through related sites or applications. If you connect to other websites through this site, please understand that Groz-Beckert does not operate or control those other websites and this Policy does not apply to information collected through those sites. Information collected on this site, including information that you submit, is maintained and processed in the United States and in Germany. By submitting your personal information to us on or through this site, you agree to the maintenance, processing, transfer, and storage of your information in these countries.

The contents of this notice may change over time. Please visit this page to view it in its current form. The change in the Effective Date listed at the top of this page will notify you that the Policy has been updated. Your continued use of this Website after any changes in these terms constitute your agreement with these terms. As of the Effective Date of this Policy, Groz-Beckert’s products and services in the United States are offered to businesses only. If you are not accessing this site on behalf of your company, you are welcome to browse our site even though we don’t have products or services for you.

1.1. Who are we?

Groz-Beckert is the world’s leading provider of industrial machine needles, precision parts and fine tools, as well as systems and services for the production and joining of textile fabrics. Our parent company, Groz-Beckert KG, is based in Albstadt, Germany. The GB group of companies includes the headquarters in Albstadt as well as production sites in Germany, Belgium, Czech Republic, Portugal, USA, India, China and Vietnam as well as numerous sales affiliates and distribution partners worldwide. Different sections of this policy provide information for contacting Groz-Beckert to exercise your rights or to make inquiries. For questions concerning this privacy policy statement, please contact our Data Protection Officer:

Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
Data Protection Officer
Parkweg 2
DE-72458 Albstadt
data.protection@grozbeckert.com

2. Scope of application of this data privacy statement

When this Policy refers to “processing” of personal data of an individual, it means the collection, recording, organization, sorting, saving, adjustment or changing, analysis, use, sharing by transfer, distribution or any other form of provision, synchronization or linking, filtering, deletion or destruction of personal data. Personal data is all information with reference to an identified or identifiable natural person.

This data privacy statement is about personal data of customers, interested persons, applicants or visitors. This data privacy statement applies both to our U.S. website www.Groz-Beckert.com, our Customer Portals, and the app. MyGrozBeckert, as well as emails and other information that you decide to submit to us. Please note that Career Portal is not available to applicants seeking employment with Groz-Beckert in the U.S.

This website contains links to other websites controlled, offered or maintained by third parties, including YouTube. These third party sites have separate and independent privacy policies. Unless specifically indicated otherwise, Groz-Beckert makes no representation and is not responsible for these sites or the contents contained therein. Access and use of these sites is at your own risk. Groz-Beckert is not responsible for the privacy practices or the content of these other websites.

3. What personal data do we process?

We collect your personal data when you enter into contact with us, for example, as an interested person or customer. This can, for example, be when you are interested in our products or register for our online services, contact us through our communication channels or use our products or services as part of an existing business relation.

We process the following kinds of personal data:

  1. Identifiers/Information for personal identification
    e.g. first and last name, address, e-mail address, phone number, fax number, electronic signatures (if applicable); IP addresses and online identifiers;
  2. Professional or Employment Related Information/Company-related data
    e.g. corporate name, your department, function, types of machines used by your company
  3. Internet or Electronic Network Information
    e.g. user names, data about your visits to our website, Customer Portals or applications, actions carried out on our website and in the Customer Portals (including browsing and search history), place of access;
  4. Inferences
    We do not create profiles regarding you based on your conduct on our website. However, Groz-Beckert may create profiles regarding our customers and their preferences and trends based on order history, location and similar information submitted offline or through email.
  5. Information about your interests and wishes, indicated by you
    e.g. through our contact form or other communication channels
  6. Geolocation Data
    e.g. the location of the device that you are using to access our website.

We also collect order data, such as customer number, order number, and invoice data. If you are submitting this information in the scope of your employment for or in connection with your responsibilities to your employer, this information, and our collection and use of it, may be subject to a separate agreement between your employer and the applicable Groz-Beckert entity with whom your employer contracts.

3.1 Sensitive data

Sensitive data — special categories of personal data like information on religion, race, or membership in a trade union—is not collected.

3.2 Personal data of minors

This website is not intended for use by children and we do not knowingly collect the personal data of minors under the age of 16. If you are under 16 years of age, do not use or access the website at any time or in any manner. If you believe that you may have information regarding a person under 16 that you believe to have registered an account with, or otherwise provided personal information via, this website, please contact us at the email address or phone number set forth below.

Personal data of other minors is collected only if they open a customer account with us, use our communication channels or app.

3.3 Use of Cookies

Cookies and tracking tools may be used in the provision of our online service. Cookies are small text files that can be saved on your terminal device when you use an online service. Tracking can be carried out using different technologies. We process information using pixel technology or log file analysis in particular.

We differentiate between cookies that are essential for the technical functions of the online service and cookies and tracking mechanisms that are not essential for the technical function of the online services. It is generally possible to use the online service without cookies that are not required for technical purposes.

3.3.2 · Technically essential cookies

Technically essential cookies are cookies without which it is impossible to guarantee the technical provision of the online service. These include cookies that store data to guarantee problem-free rendition of video or audio content, for example.

These cookies are deleted at the end of your visit.

3.3.3 · Non-technically essential cookies and tracking mechanisms

We use marketing cookies and tracking mechanisms. We only use these cookies and tracking mechanisms if you have consented to this use beforehand. One exception to this rule is the cookie that saves the current status of your privacy setting (selection cookie). This cookie is set due to justified interest.

General

The use of marketing cookies and tracking mechanisms enables us and our partners to show advertisements in line with your personal interests based on an analysis of your usage behavior:

  1. Statistics:
    We use statistics tools to measure the number of times you have accessed a site, for example.
  2. Conversion tracking:
    Our conversion tracking partners set a cookie on your computer (“conversion cookie”) if you access our website via an advertisement from the relevant partner. These cookies usually expire after 30 days. If you visit certain sites offered by us and the cookie has not yet expired, both we and the relevant conversion tracking partner can see that a specific user has clicked on the advertisement and was forwarded to our site that way. This is also possible across multiple devices. The information obtained using the conversion cookie is used to produce conversion statistics and to record the total number of users who clicked on the relevant advertisement and were forwarded to a site with a conversion tracking tag.

Details of how the marketing tools we use work can be found here:

  1. Name: Google Ads
    Provider: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
    Function: Placing of advertisements, remarketing, conversion tracking
    Further information is available at: https://adssettings.google.com/authenticated

3.3.4 · Management of cookies and tracking mechanisms

You can manage your cookie and tracking mechanism settings in the browser and/or in our privacy settings.

Note: The settings made here only apply for the browser used.

3.3.4.1 · Switching off all cookies

To switch off all cookies, go into your browser settings and deactivate the use of cookies. Please note that the function of the website may be impaired as a result.

3.3.4.2 · Managing your settings regarding non-technically essential cookies and tracking mechanisms

When you visit our websites, you will be asked in a cookie layer whether you consent to the use of marketing cookies or tracking mechanisms.

You can withdraw your consent with effect for the future or grant consent at a later time in our privacy settings.

3.3.4.3. Do Not Track

Groz-Beckert does not knowingly track visitors to this website over time and across third party sites others than mentioned above. Web browsers or other mechanisms may give users options regarding the collection of information about their online activities over time and across third-party sites and online services. In general, if a user’s browser sends a standard Do Not Track signal, then Groz-Beckert honors that request. In addition, a user’s opt-in choice to permit cookies may be ignored if the user enables Do Not Track.

Please be aware that we do not control the tracking of third party websites or services to which you may link from our website.

If you would like additional information about online tracking and various opt-out mechanisms, please see https://allaboutdnt.com/

4. External links

Our online offer may contain links to websites of third parties, providers not affiliated with us. After clicking on the link, we no longer have any influence on the collection, processing and use of any personal data (such as the IP address or the URL of the page on which the link is located), transmitted to the third party by clickin the link , as the behavior of third parties is naturally beyond our control. We assume no responsibility for the processing of such personal data by third parties.

5. For what purposes do we process your personal data and on what legal basis?

5.1 Fulfillment of contract

We process your data to fulfill our contracts. This also applies to information you give us as part of correspondence exchanged prior to concluding a contract. The specific purposes of data processing depend on the relevant product and the request made and can also be used to analyze your demand and check which products and services can be right for your company.

5.1.1 Fulfillment of contractual relationship

To fulfill our contractual relationship with your company, we need your name, address, phone number or e-mail address so that we can contact you.

5.1.2 Offering of products and Services

We also need your personal data to check if and which we can offer the company that you represent. For details about the respective purposes of data processing, please see the contract documents and our general terms and conditions.

5.1.3 Application process

Groz-Beckert USA, Inc. does not accept applications or hire applicants through this website.

5.2 After weighing of interests: we optimize our Services and offer suitable products

5.2.1 For strengthening and optimizing the customer relation of our efforts to continuously optimize our relationship with the company that you represent, from time to time we ask you to participate in customer surveys. The results are used to better adjust our products and services to your company’s needs.

5.2.2 Data processing and analysis for marketing purpose

Your company’s requirements are important to us and we try to give you the information on products and services that is just right for your company. For this purpose we use knowledge from our common business relationship as well as from market research. Our main goal in doing so is the adjustment of our product proposals to your company’s requirements. In this context our goal is to process your data in accordance with the applicable data privacy act. Important: You can object to the use of your personal data for this purpose at any moment.

What exactly do we analyze and process?

  1. Results from our marketing activities to measure the efficiency and relevance of our campaigns;
  2. Information taken from your visits to our website and Customer Portals;
  3. We analyze the possible demand for our products and services.

5.2.3 Newsletter

On our website you can subscribe to our newsletter. For the dispatch we only need your e-mail address. All other information is voluntary. Only after completion of the double opt-in process you will receive our newsletter. You have the right to view your declaration of consent or unsubscribe from our newsletter at any moment. Corresponding links are implemented in each cover letter to our newsletter. If you unsubscribe from our newsletter, we will immediately delete your contact data from our newsletter distribution list.

The effectiveness of an electronic consent, such as the electronic consent used for the newsletter subscription, is subject to specific requirements by law. This includes the logging of your declaration of consent. For this reason we log the date and time of your consent, the text of the declaration of consent whether or not the check box was ticked, your e-mail address and all further voluntary data. We also log the date and time of the click on the confirmation link and the link in the confirmation e-mail. This data is collected only to comply with legal obligations or to demonstrate consent if there is a dispute.

5.2.4 E-mailings

After the relevant subscription through our Portals you can get e-mails including information on interesting exhibitions, news about Groz-Beckert, invitations to customer events, and similar information tailored to your requirements. You have the right to object to these personalized notifications at any moment.

4.2.5 Measures serving your security

Among others, we use your personal data in the following cases:

  1. To protect you or your company from fraudulent activities, we analyze your data. This can be, for example, if your identity was stolen or if unauthorized persons gained access to your user account;
  2. To optimize the reliability of our web applications our IT support works with you in close contact in cases of technical problems. In this context we also analyze your logs in terms of site access, actions carried out, etc.;
  3. To enhance IT security;
  4. To register and prove facts in cases of possible litigation.

5.3 Based on your consent

If you have agreed to the processing of your personal data for one or more specific purposes, we are authorized to process your data. You can revoke your consent at any time with respect to the future. This can be done by e-mail or mail without any cost other than base rate mailing expenses (cost of your Internet connection). The revocation, however, does not affect the rightfulness of the data processing prior to the revocation.

5.4 Based on statutory provisions or public interest

As a company we are subject to all sorts of legal requirements. To comply with our legal obligations, we process your personal data.

6. Where do we transfer data to and why?

6.1 Use of data inside Groz-Beckert

Inside Groz-Beckert, access to your data is granted to persons who need it for the purpose of compliance with contractual or legal obligations, and the legitimate interests set forth above. Such persons may include employees of Groz-Beckert USA, our parent company or our other affiliates.

6.2 Use of data outside Groz-Beckert

We respect the protection of your personal data and share information about you with others outside of Groz-Beckert only if it is required by statutory regulations, you have given your consent or if it is required for the compliance with contractual obligations.

If legally required, it can be possible that we have to transfer your personal data to the following recipients:

  1. Public sector entities or controlling authorities, e.g. tax authorities, customs authorities;
  2. Judicial and law enforcement authorities, e.g. police, courts, prosecution;
  3. Lawyers or notaries, e.g. in cases of lawsuits
  4. Auditors.

In compliance with our contractual obligations we cooperate with other companies:

  1. Transport service providers or forwarders;
  2. Organizers and school service providers, hotels and transport service providers, if you participate in exhibitions or events;
  3. Banks and financial service providers for the processing of all financial issues.
  4. Our service providers

For an efficient operation of our organization we resort to external service providers who might also get your personal data for the fulfillment of the described purposes, like IT service providers, print and telecommunication service providers, data analytics, collection agencies, consulting firms or distribution companies.

We may provide your personal information to others when you use or direct our business to intentionally disclose your information to others.

We do not sell personal data to third parties. We do not receive monetary consideration for providing your information to others.

6.3 Use of data inside the Groz-Beckert Group

To provide you with the better service, from time to time, we interchange data inside the group. When doing so, we take commercially reasonable efforts to protect your personal information in accordance with applicable law.

7. Are you obliged to provide us with your personal data?

In context with the business relation between you/your company and Groz-Beckert, we need the following categories of personal data:

  1. All data required for starting or fulfillment of a business relation;
  2. Data required for fulfillment of contractual obligations;
  3. Data we are obliged to collect by law. Without this data we are not in a position to conclude nor fulfill contracts with your company.

8. Additional Provisions Applicable to Information Processed in the European Union and Information of Registered Users Who Reside in the European Union.

If you are a natural person residing in the EU who is offered goods and services for your personal (as opposed to your company’s) use, or if your personal data is processed by a Groz-Beckert affiliate in the European Union, you may have certain additional rights. For details, please see below and the relevant parts of the General Data Protection Regulation (articles 15 - 21).

8.1 Deletion

In compliance with the applicable data protection regulations, we save your personal data no longer than required for the relevant purpose. If your data is no longer needed for the fulfillment of contractual or legal obligations, it is regularly deleted by us, except if its temporary storage is still necessary. This can be due to the following reasons:

  1. Compliance with duties to preserve records relating to commercial, employment, or tax law: Retention periods, primarily in accordance with the regulations of the commercial code and tax code, can be up to 10 years.
  2. As proof in case of litigation within the scope of the legal statutes of limitation: Civil law knows statutes of limitations of up to 30 years, with a regular prescription after 3 years.

8.2 Right to demand information and correction

You have the right to get information from us about which of your personal data we process. Should this information be incorrect (or no longer correct), you can demand the correction of the data or addition of data if it is incomplete. If your data has been forwarded to third parties, we will inform the relevant third parties if this is allowed by law.

8.3 Right of deletion

Under the following conditions you can demand the immediate deletion of your personal data:

  1. If your personal data is no longer required for the purposes for which it was collected;
  2. If you have revoked your consent and if there is no other legal basis for the processing of your data;
  3. If you object to the processing and if there are no reasons of prime importance justifying the processing of the data;
  4. If your data has been wrongfully processed;
  5. If your personal data must be deleted to comply with legal obligations. Please note that before deleting your data we have to check if there is no legitimate reason for the processing of your personal data.

8.4 Right of limitation of the processing (“right of disabling”)

You can demand a limitation of the processing of your personal data for one of the following reasons:

  1. If you dispute the correctness of the data until we had the opportunity to check the correctness of the data;
  2. If the data was wrongfully processed and you demand only a limitation of the use of your personal data instead of its deletion;
  3. If we no longer need the personal data for processing but you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims;
  4. If you objected to the processing and it has not yet been determined if your legitimate interests have priority to ours.

8.5 Right of objection

8.5.1 Individual case-related right of objection

If the processing is based on public interest or weighing of interests, you have the right to object to the processing for reasons of your specific situation. In such a case we will no longer process your personal data, unless we can give proof of compelling reasons, worth being protected, requiring the processing of your data that have priority over your interests, rights and liberties or if your data is required for the assertion, exercise or defense of legal claims. The objection does not affect the rightfulness of the data processing prior to the objection.

8.5.2 Objection in terms of advertising

In cases where we used your personal date for advertising efforts, you can object to this form of processing at any time. We will then no longer process your personal data for these purposes.

The objection can be informal and must be addressed to:

Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
Datenschutzbeauftragter
Parkweg 2
72458 Albstadt
data.protection@groz-beckert.com

8.6 Right of data transferability

You have the right to receive personal data that you have given to us for processing in a transferable and machine-readable format.

8.7 Right to complain to a controlling Authority (Art. 77 GDPR)

We always try to answer your inquires and claims as quickly as possible to maintain your rights. Depending on the frequency of inquiries, however, it can happen that an information concerning your request takes up to 30 days. Should our answer take longer, we will promptly notify you of the reason for the delay and will discuss further steps with you.

In some cases we might not be able to give you an information. If permitted by law, we will let you know the reason why we cannot provide the desired information.

Should you still not be satisfied with our answers and reactions or if you are of the opinion that we go against the applicable data privacy act, you can file a complaint with our Data Protection Officer or with the responsible controlling authority. The controlling authority responsible for us is the regional commissioner for data protection and freedom of information Baden-Wurttemberg:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Phone: +49 711 615541-0
Fax: +49 711 615541-15

9. ADDITIONAL DISCLOSURES REGARDING CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS.

If you are a resident of California, You have additional rights pursuant to the California Consumer Privacy Act of 2018 (the “CCPA”). This section describes such additional rights and explains how to exercise them. Please note that if you are submitting information to this site as an employee, owner, contractor, officer, or contractor of another business, the California legislature has determined that sections A.1., A.2, B, and C do not apply to you. If that determination changes, we will update this policy.

A. Your Rights

1. Disclosure of Personal Information

We Collect About You You have the right to request that Groz-Beckert disclose certain information to you about our collection and use of your personal information over the past 12 months. Once we receive and confirm your request, after appropriate verification, we will disclose to you:

  1. the categories of personal information we have collected about you;
  2. the categories of sources from which the personal information is collected;
  3. our business or commercial purpose for collecting personal information;
  4. the categories of third parties with whom we share personal information, if any;
  5. the specific pieces of personal information we have collected about you; and
  6. the categories of personal information about you that we disclosed for a business purpose.

Please be aware that Groz-Beckert is not required to provide personal information to a consumer more than twice in a 12-month period.

2. Right to Deletion

You have the right to request that Groz-Beckert delete your personal information that we collected from you, subject to certain exceptions. Once we receive and confirm your request, we will delete (and direct our service providers to delete) your personal information from our records, unless an exception applies under the CCPA.

3. Protection Against Discrimination

You have the right to not be discriminated against by Groz-Beckert because you exercised any of your rights under the CCPA. This means unless otherwise allowed we cannot, among other things, do the following as result of your exercise of your CCPA rights:

  1. deny services to you;
  2. charge different prices or rates for services, including through the use of discounts or other benefits or imposing penalties;
  3. provide a different level or quality of services to you; or
  4. suggest that you will receive a different price or rate for services or a different level or quality of services.

B. Categories of Personal Information

Under the CCPA that We Collect and Disclose For Groz-Beckert’s business purposes in the last 12 months Groz-Beckert has collected and disclosed the following categories of personal information (as defined or described under the CCPA) with respect to Users that are Calfornia residents:

Category of Personal Information and from Whom Collected

  1. Identifiers:
    Registered Users of MyGrozBeckert and Customer Portal; newsletter subscribers; persons submitting via email or phone.
  2. Professional and employment information:
    Registered Users of MyGrozBeckert, and Customer Portal; persons submitting via email or phone.
  3. Internet and electronic network activity:
    All users
  4. Geolocation:
    All users
  5. PI under 1798.80(e): electronic signatures:
    Registered users; persons signing agreements with GBU electronically.
  6. Commercial information including records of products or services purchased, obtained or considered, along with other purchasing or consuming histories or tendencies:
    Registered users; natural persons who are customers submitting information via email, mail or phone.

See sections ­­3, 4, and 5 above for more specific descriptions, the business or commercial purposes for which this information is used and with whom we share this information.

Groz-Beckert does not sell your personal information.

C. Exercising

Your CCPA Rights To exercise your rights under the CCPA described above, please submit a request to us by:

  1. calling Us at 1-833-355-0118 (toll free);or
  2. emailing Us at data.protection@groz-beckert.com

Groz-Beckert may require authentication of the consumer that is reasonable in light of the nature of the personal information requested.

You have the right to use an authorized agent registered to do business in California to submit Data Deletion Requests and Data Access Requests, but Groz-Beckert will require you to provide the authorized agent written permission to do so and verify your identity with the business, except if your authorized agent has a proper power of attorney. Groz-Beckert may deny a request from an authorized agent if the agent does not submit proof that the agent has been authorized by you to act on your behalf.

Prohlášení o ochraně dat (stav: březen 2021)

1. Předmluva

Nezávisle na tom, zda jste klient, zájemce, uchazeč nebo návštěvník naší webové stránky: my, společnost Groz-Beckert Czech s.r.o. (dále pouze: „Groz-Beckert“, „my“) bereme ochranu Vašich osobních údajů velmi vážně. Ale co to znamená konkrétně?

V následujícím dokumentu vám umožníme udělat si představu o tom, jaká osobní data od vás sbíráme a jakým způsobem je zpracováváme. Dále dostanete přehled práv, která vám náleží podle platných zákonů o ochraně dat. Navíc uvedeme kontaktní osoby pro případ, že byste měli ještě další dotazy.

Obsah tohoto upozornění se může průběžně měnit. Proto vám doporučujeme, abyste pravidelně navštěvovali tuto stránku.

1.1 Kdo jsme?

Groz-Beckert je celosvětovou jedničkou v poskytování průmyslových strojů, přesných součástek, nástrojů jemné mechaniky a systémů a služeb pro výrobu a spojování textilních ploch se sídlem v Albstadtu ve Spolkové republice Německo.

Do našeho koncernu patří vedle mateřské společnosti v Albstadtu i další výrobní závody v Německu, Belgii, České republice, Portugalsku, USA, Indii, Číně a Vietnamu, a rovněž mnoho prodejních dceřiných společností a prodejních partnerů po celém světě.

Jako odpovědný subjekt podle platných zákonů na ochranu dat přijímáme my, společnost

Groz-Beckert Czech s.r.o.
U Sirkárny 739/3
CZ-370 04 České Budějovice
IČ 25179811
Phone: +420 387 016 336
Fax: +420 387 016 636
Mail: dataprotection.gbcz@groz-beckert.com

všechna opatření požadovaná podle platného práva na ochranu dat za účelem zajištění ochrany vašich osobních dat.

Právní rámec úpravy ochrany vašich osobních údajů v podmínkách České republiky je dán Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – Nařízení GDPR), a dále zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

2. Oblast platnosti prohlášení o ochraně dat

Pojmem zpracování osobních údajů (dále také „dat“) rozumí zákonodárce činnosti, jako jsou sběr, evidence, organizace, zařazování, ukládání, úprava nebo změna, třídění, dotazování, používání, zveřejňování předáním, zpracováním nebo jinou formou poskytnutí, urovnání nebo spojování, omezování, výmaz nebo zničení osobních dat.

Osobními daty jsou všechny informace, které se vztahují na jednu identifikovanou nebo identifikovatelnou fyzickou osobu. Níže uvedené záruky a prohlášení se tedy nevztahují nebo nemusí vztahovat na údaje týkající se právnických osob.

V tomto prohlášení o ochraně dat jde o osobní data klientů, zájemců, uchazečů nebo návštěvníků případně dalších ve specificky vymezených případech.

Toto prohlášení o ochraně dat platí jak pro naši webovou stránku www.groz-beckert.com, naše klientské portály, kariérní portál i pro aplikaci MyGrozBeckert a rovněž další jinak nám předané nebo jinak získané písemné nebo elektronické informace.

Webová stránka www.groz-beckert.com obsahuje odkazy na webové stránky třetích poskytovatelů (např. Youtube, Google Maps, Facebook). Při použití webových stránek třetích poskytovatelů platí zvláštní směrnice na ochranu dat.

Informace týkající se zpracování vašich osobních údajů mohou být obsaženy také ve smlouvě, kterou máme s vámi uzavřenou, případně vám mohou nebo mohly být tyto informace individuálně předány nebo jinak poskytnuty (např. vyvěšením při vstupu do areálu závodu) pro jednotlivé specifické případy nebo důvody zpracování; v těchto případech má takové specifické nebo individuální podání informací v případě nejasností přednost před zněním této informace Privacy Policy uvedené na internetových stránkách naší společnosti. Tato informace Privacy Policy uvedená na našich internetových stránkách se vztahuje také přiměřeně na všechny další blíže neupravené případy zpracování osobních údajů naší společností.

3. Jaká osobní data zpracováváme?

Vaše osobní data budeme sbírat, jestliže nás kontaktujete např. jako zájemce o zaměstnání nebo klient. To se může například stát tak, že se budete zajímat o naše výrobky, zaregistrujete se pro naše online služby, obrátíte se na nás prostřednictvím našich komunikačních kanálů nebo jestliže využijete naše výrobky nebo služby v rámci stávajících obchodních vztahů. Zpracováváme následující druhy osobních dat:

  1. Údaje o osobní identifikaci
    např. jméno a příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, faxové číslo
  2. Údaje o zakázce
    např. klientské číslo, číslo zakázky, data pro fakturaci
  3. Data o podniku
    např. obchodní jméno, oddělení, činnost, strojní park
  4. Data o vašem chování online
    např. IP adresy, uživatelská jména, data o vašich návštěvách na naší webové stránce, v klientských portálech nebo v aplikaci, provedené akce na našich webových stránkách a v klientských portálech, místo přístupu
  5. Informace o vašich zájmech a přáních, které nám sdělíte
    např. prostřednictvím našeho kontaktního formuláře nebo ostatních komunikačních kanálů
  6. Informace o vaší profesní kariéře
    např. o odborném vzdělání, dosavadních zaměstnavatelích, ostatních kvalifikacích
a další informace srovnatelné s těmito kategoriemi dat.

3.1 Citlivá data

Citlivá data, tedy zvláštní kategorie osobních dat, jako např. informace o náboženské příslušnosti nebo o příslušnosti k odborům, se touto cestou nebudou sbírat.

3.2 Osobní data nezletilých

Osobní data dětí nebo nezletilých nebudou sbírána cíleně, ale pouze v důsledku, jestliže si tyto osoby u nás založí účet, zaregistrují se v kariérním portálu, využívají naše komunikační kanály nebo používají aplikaci, což nelze z naší strany zcela ovlivnit.

3.3 Používání cookies

3.3.1 Co jsou cookies?

V rámci poskytování naší online nabídky se mohou používat mechanismy cookies a tracking. Cookies jsou malé textové soubory, které mohou být uloženy při návštěvě online nabídky na vašem koncovém přístroji. Tracking je možný za použití různých technologií. Zpracováváme informace především v rámci pixelové technologie příp. analýzy losovacího souboru.

Rozlišujeme mezi cookies, která jsou nezbytně nutná pro technické funkce online nabídky, a takovými cookies a mechanismy trackingu, která nejsou nezbytně nutná pro technickou funkci online nabídek.
Využití online nabídky je obecně možné bez cookies, jež neslouží technickým účelům.

3.3.2 Technicky nutná cookies

Pojmem technicky nutná cookies rozumíme cookies, bez kterých nelze zajistit technické poskytování online nabídky. Sem spadají např. cookies, která ukládají data, aby se mohlo zajistit bezporuchové přehrávání videí nebo audio nahrávek.

Tato cookies budou smazána po skončení vaší návštěvy.

3.3.3 Technicky nenutná cookies a mechanismy trackingu

Používáme marketingová cookies a mechanismy trackingu. Tato cookies a tracking používáme pouze tehdy, jestliže jste předtím prohlásili, že s tím souhlasíte. Výjimky tvoří cookie, které ukládá aktuální status nastavení vaší soukromé oblasti (výběrové cookie). To se používá na základě oprávněného zájmu.

Obecně

Používání marketingových cookies a mechanismů trackingu nám a našim partnerům umožňuje, abychom vám zobrazili nabídky založené na vašem zájmu založené na analýze vašeho uživatelského chování:

  1. Statistika:
    Použitím statistických nástrojů měříme např., kolikrát jste otevřeli nějakou stránku.
  2. Conversion tracking:
    Naši partneři pro conversion tracking použijí cookie na váš počítač v případě, („conversion cookie“), že jste se dostali na naši webovou stránku přes reklamu dotyčného partnera. Tato cookies ztrácejí zpravidla po 30 dnech svou platnost. Jestliže navštívíte určité naše stránky a u cookie ještě neskončila platnost, můžeme rozeznat - a s námi i náš aktuální conversion tracking partner, že určitý uživatel klikl na reklamu a byl tak přesměrován na naši stránku. To může probíhat i mezi jednotlivými přístroji. Informace získané prostřednictvím conversion cookies slouží k vytvoření conversion statistik a evidenci celkového počtu uživatelů, kteří klikli na dotyčnou reklamu a byli přesměrováni na stránku opatřenou nástrojem conversion trackingu.
  3. Prosím berte na zřetel, že při používání nástrojů může dojít případně k předání Vašich dat příjemcům mimo státy evropského hospodářského prostoru, ve kterých neexistuje příslušná úroveň ochrany dat podle Nařízení GDPR (např. USA). Podrobnosti naleznete u následujícího popisu jednotlivých marketingových nástrojů:

    Google Ads
    Poskytovatel: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
    Funkce: umisťování reklamních sdělení, remarketing, conversion tracking
    Další informace naleznete na: https://adssettings.google.com/authenticated

3.3.4 Správa cookies a trackingových mechanismů

Vaše cookies a trackingové mechanismy můžete spravovat ve vyhledávačích a/nebo v nastavení naší soukromé oblasti.

Poznámka: vámi provedená nastavení se vztahují pouze na používané vyhledávače.

3.3.4.1 Vypnutí veškerých cookies

Pokud byste chtěli vypnout veškerá cookies, jděte prosím do nastavení vašeho vyhledávače a deaktivujte Použití cookies. Berte prosím na zřetel, že tímto se může poškodit funkcionalita webové stránky.

3.3.4.2 Správa vašich nastavení ohledně technicky nenutných cookies a mechanismů trackingu

Jestliže navštívíte naše webové stránky, budete tázáni v cookie okénku, zda nám udělujete souhlas pro použití marketingových cookies příp. trackingových mechanismů.

V našem nastavení soukromé oblasti můžete odvolat již udělené souhlasy s účinkem do budoucna nebo nám udělit váš souhlas od pozdějšího okamžiku.

4. Externí odkazy

Naše online nabídka může obsahovat odkazy na internetové stránky třetích stran, které nepatří ke společnosti Groz-Beckert. Po kliknutí na takovýto odkaz již nemáme žádný vliv na shromažďování, zpracování a používání jakýchkoliv osobních údajů přenesených třetí straně (jako například IP adresa nebo adresa webové stránky, na níž se odkaz nachází), protože jednání třetích stran je přirozeně mimo naši kontrolu. Nezodpovídáme tedy za zpracování těchto osobních údajů třetími stranami.

5. K čemu zpracováváme vaše osobní data – a na základě jakého právního podkladu?

5.1 Plnění smlouvy

Zpracováváme vaše data, abychom mohli plnit naše smlouvy. To platí také pro údaje, které nám uvedete v rámci předsmluvní korespondence. Konkrétní účely zpracování dat závisí na příslušném produktu a na podané žádosti a lze je využít i k analýze a prověření vašich potřeb, jaké produkty a služby pro vás přicházejí v úvahu.

5.1.1 Realizace smluvního vztahu

Pro realizaci smluvního vztahu potřebujeme vaše jméno, vaši adresu, vaše telefonní číslo příp. vaši emailovou adresu, abychom vás mohli kontaktovat.

5.1.2 Nabízení zboží a služeb

Potřebujeme vaše osobní data také k tomu, abychom mohli zkontrolovat, zda a jaké produkty a služby vám můžeme a smíme nabízet.
Podrobnosti k příslušným účelům zpracování dat se dozvíte ve smluvních podkladech a v našich Všeobecných obchodních podmínkách.

5.1.3 Realizace řízení s uchazeči o zaměstnání

Zpracováváme vaše údaje, které jste nám poslali v rámci vaší žádosti o zaměstnání, abychom zkontrolovali, zda vaše odborné kvalifikace jsou vhodné pro vypsané místo. Použijeme vaše informace pouze pro výběrové řízení a předáváme je při uzavření pracovní smlouvy do vaší osobní složky. Pokud by nedošlo při nepřijetí do zaměstnání k jiné dohodě, budou vaše osobní údaje smazány příp. zničeny. Nepoužijeme vaše osobní údaje ze žádosti o zaměstnání pro žádné jiné účely než je realizace řízení s uchazeči.

5.2 Po uvážení zájmů zlepšujeme naše služby a poskytujeme vám vhodné produkty

5.2.1 Pro posílení a optimalizaci vztahu s klientem

V rámci naší snahy kontinuálně optimalizovat naše vztahy vás budeme příležitostně žádat, abyste se zúčastnili naší zákaznické ankety. Výsledky anket slouží k tomu, abychom naše produkty a služby ještě více přizpůsobili vašim potřebám.

5.2.2 Zpracování a analýzu dat k marketingovým účelům

Vaše potřeby jsou pro nás důležité, a my se pokoušíme dávat vám informace o produktech a službách, které se vám přesně budou hodit. Za tímto účelem používáme znalosti z našeho společného obchodního vztahu a z výzkumu trhu. Hlavním cílem je přitom přizpůsobení našich produktových návrhů vašim požadavkům. V této souvislosti garantujeme, že budeme zpracovávat data vždy v souladu s platným právem ochrany dat. Důležité: můžete kdykoliv vyjádřit nesouhlas s používáním vašich osobních dat k tomuto účelu.

Co analyzujeme a zpracováváme konkrétně?

  1. výsledky našich marketingových akcí, abychom mohli změřit efektivnost a relevantnost našich kampaní;
  2. informace z vašich návštěv naší webové stránky a klientských portálů;
  3. analyzujeme možnou potřebu našich produktů a služeb.

5.2.3 Newsletter

Máte možnost přihlásit se přes naši webovou stránku k odběru našeho newsletteru a job agenta. Pro zasílání potřebujeme vaši emailovou adresu, všechna ostatní data jsou dobrovolná. Teprve po úspěšném uzavření procesu double-opt-in obdržíte náš newsletter. Job agenta obdržíte po uzavření procesu opt-in. Máte kdykoliv právo nahlédnout do prohlášení o souhlasu nebo newsletter odhlásit. Příslušné odkazy jsou implementovány do každého doprovodného dopisu k našemu newsletteru. V případě odhlášení našeho newsletteru budou vaše kontraktní údaje neprodleně vymazány z našeho seznamu distribuce newsletteru.

Zákonodárce klade určité požadavky na účinnost elektronického souhlasu, které se používá pro přihlášení k odebírání newsletteru. Sem patří i zápis vašeho prohlášení o souhlasu. Proto zaprotokolujeme datum a hodinu vašeho souhlasu, text prohlášení o souhlasu, skutečnost, zda byl zvolen checkbox, vaši emailovou adresu a všechny ostatní dobrovolné údaje. Zaprotokolujeme rovněž datum a hodinu kliknutí na potvrzovací odkaz a na odkaz v potvrzovacím emailu. Tyto údaje shromažďujeme výlučně proto, abychom vyhověli zákonným povinnostem.

5.2.4 Opatření, která slouží vaší bezpečnosti

Vaše osobní údaje používáme mimo jiné v těchto případech:

  1. analyzujeme vaše údaje, abychom chránili vás příp. vaši společnost před podvodnými aktivitami. To může např. nastat, jestliže jste se stali obětí krádeže identity nebo si neoprávněná osoba zajistila přístup k vašemu uživatelskému účtu jiným způsobem;
  2. aby se zlepšila spolehlivost našich webových aplikací, bude s vámi naše IT podpora úzce spolupracovat v případě technických problémů. V této souvislosti vyhodnocujeme i zápis přístupů na stránku, provedených akcí apod.;
  3. abychom mohli zajistit IT bezpečnost;
  4. abychom v případě možných právních sporů mohli evidovat okolnosti situace.

5.3 Na základě vašeho souhlasu

Pokud jste povolili zpracování vašich osobních údajů pro jeden nebo více konkretizovaných účelů, je přípustné, abychom my zpracovávali vaše data. Můžete tento souhlas s ohledem na budoucnost kdykoliv odvolat, aniž by vám za to vznikly jiné náklady než náklady za přenos účtované podle základních tarifů (náklady vašeho internetového připojení). Odvolání souhlasu se ale netýká legitimity zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

5.4 Na základě zákonných ustanovení nebo ve veřejném zájmu

Jako společnost podléháme nejrůznějším zákonným požadavkům (např. daňovým zákonům). Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom dostáli našim zákonným povinnostem.

5.5. Z důvodu nezbytnosti našich oprávněných zájmů

Může se stát, že za účelem plnění smlouvy zpracováváme vaše osobní údaje jako osobní údaje kontaktních osob našeho zákazníka, se kterým máme uzavřenou smlouvu. V takovém případě zpracováváme tyto osobní údaje (zpravidla jméno, příjmení, tel. a e-mailový kontakt) pouze v souvislosti s plněním smlouvy a jsme příjemcem těchto osobních údajů, které jsme získali od vašeho zaměstnavatele či firmy, u které působíte. V takovém případě zpracováváme tyto vaše údaje pro účely našich oprávněných zájmů a pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění uvedeného účelu.

Naše společnost dále provádí pro zajištění svého oprávněného zájmu spočívajícího v ostraze areálu svého závodu kamerový monitoring zaměřený primárně dovnitř tohoto areálu. Může se stát, že nahodile dojde k záznamu vašich osobních údajů (obrazový záznam), pokud se nacházíte vně areálu na veřejně přístupném a přilehlém prostoru k areálu. Naše společnost přijala opatření, aby bylo takové nahodilé zpracování maximálně omezeno. Přesto v případě nahodilého pořízení takového záznamu sdělujeme, že takový záznam je uchováván maximálně po dobu 5 dní.

6. Kam data předáváme a proč

6.1 Využití dat v rámci společnosti Groz-Beckert Czech s.r.o.

V rámci společnosti Groz-Beckert Czech s.r.o. dostanou přístup k vašim osobním údajům pouze ta pracoviště, která je potřebují k tomu, aby mohla plnit naše smluvní nebo zákonné povinnosti, nebo aby hájila naše oprávněné zájmy.

6.2 Využití dat mimo společnost Groz-Beckert Czech s.r.o.

Dbáme na ochranu vašich osobních údajů a předáváme je dále pouze v případě, pokud to nařizují zákonná ustanovení, vy jste to povolili, nebo to vede k plnění smluvnícveřejné orgány nebo úřady pro dohled, např. správci daně, celní úřady;h povinností.

Zákonná povinnost předání vašich osobních údajů přichází v úvahu například u těchto příjemců:

  1. veřejné orgány nebo úřady pro dohled, např. správci daně, celní úřady;
  2. justiční úřady a orgány trestního stíhání, např. policie, soudy, státní zastupitelství;
  3. advokáti nebo notáři, např. v právních sporech;
  4. auditoři.
Abychom mohli plnit naše smluvní povinnosti, kooperujeme s ostatními podniky. Sem patří:
  1. dopravci a spediční firmy;
  2. pořadatelé a poskytovatelé školících služeb, jestliže jste se přes nás přihlásili na určité veletrhy nebo eventy;
  3. banky a poskytovatelé finančních služeb pro vykonávání všech finančních záležitostí.

Vlastní poskytovatelé služeb

Abychom mohli náš podnik utvářet efektivně, využíváme služeb externích poskytovatelů, kteří mohou za účelem plnění popsaného účelu získat vaše osobní údaje, sem patří poskytovatelé IT služeb, tiskových a telekomunikačních služeb, společností provádějících vybírání peněžních prostředků, poradenství, účetnictví nebo prodej.

Důležité: důkladně dbáme na vaše osobní údaje!

Abychom zajistili, že poskytovatelů služeb budou dodržovány stejné standardy na ochranu dat jako v naší firmě, uzavřeli jsme příslušné smlouvy o zpracování zakázek. Tyto smlouvy upravují mj.:

  1. že třetí osoby dostanou přístup pouze k údajům, které potřebují k vyřízení úkolů na ně převedených;
  2. že u poskytovatelů služeb dostanou pouze ti zaměstnanci přístup k vašim datům, kteří budou explicitně zavázáni k dodržování pravidel na ochranu dat;
  3. že u poskytovatelů služeb budou dodržovány všechna technická a organizační opatření, která zajistí bezpečnost dat a ochranu dat;
  4. co se stane s daty, když se ukončí obchodní vztah mezi námi a poskytovatelem.
U poskytovatelů služeb, kteří mají své sídlo mimo evropský hospodářský prostor (EHP), učiníme speciální bezpečnostní opatření (např. použitím zvláštní smluvní doložky), abychom zajistili, že data budou zpracovávána se stejnou mírou opatrnosti jako v EHP. Pravidelně kontrolujeme všechny naše poskytovatele služeb, zda dodržují naše pokyny.

Velmi důležité: v žádném případě neprodáváme vaše osobní údaje třetím osobám!

6.3 Využití dat v rámci koncernu Groz-Beckert

Abychom vám mohli nabídnout pokud možno ten nejlepší servis, vyměňujeme si příležitostně data v rámci koncernu. Přitom zajistíme, aby byly dodrženy platné právní úpravy na ochranu dat a aby vaše osobní údaje byly vždy přiměřeně chráněny.

Z tohoto důvodu jsme přijali příslušná opatření, která zajišťují dodržování ochrany dat v rámci koncernu Groz-Beckert:

S jednotlivými koncernovými společnostmi jsme uzavřeli smlouvy, které zajišťují, že osobní údaje, které se vyměňují v rámci koncernu, zůstávají vždy chráněny.
V souladu s těmito smlouvami a s platným právem o ochraně dat přenášíme osobní údaje našim výrobním a prodejním koncernovým společnostem pouze k účelům, které jsou uvedeny v tomto prohlášení o ochraně dat. Přitom podporujeme naše koncernové společnosti jak operativně tak i při dodržování technických a organizačních opatření, jež používáme i v naší společnosti koncernu, aby byla zajištěna bezpečnost vašich osobních údajů. Pokud možno chráníme vaše data přijetím opatření k pseudonymizaci nebo anonymizaci. Jestliže se koncernová společnost nachází mimo EHP, zajistíme přijetím příslušných opatření, že všechny tam zpracovávané osobní údaje budou chráněny stejně jako v EHP.

7. Jste povinni dát nám vaše osobní údaje k dispozici?

V kontextu obchodního vztahu mezi vámi a společností Groz-Beckert potřebujeme od vás tyto kategorie osobních údajů:

  1. všechna nutná data pro přijetí a realizaci obchodního vztahu;
  2. data, která jsou zapotřebí pro plnění smluvních povinností;
  3. data, k jejichž sběru jsme povinni ze zákona.
Bez těchto údajů není možné, abychom s vámi uzavírali smlouvy nebo je realizovali.

8. Lhůty pro výmaz

Podle platných ustanovení na ochranu dat neukládáme vaše osobní údaje na delší dobu, než je nutné ke zpracování za konkrétním účelem. Pokud již údaje nebudou zapotřebí pro plnění smluvních nebo zákonných povinností, pravidelně je mažeme, ledaže by bylo nadále zapotřebí jejich časově omezené uchování. Pro další uchovávání existují následující důvody:

  1. musí se dodržet obchodně-právní příp. daňově-právní lhůty uchování dokumentů: lhůty pro uchování podle ustanovení občanského zákoníku a daňového řádu činí až 10 let;
  2. pro dodržení důkazních prostředků v případě právních sporů v rámci zákonných předpisů o promlčení: promlčecí lhůty mohou v občanském právu činit až 15 let s tím, že běžné promlčení nastává po 3 letech.

9. Vaše práva

V rámci zpracování vašich osobních údajů vám přísluší i určitá práva. Podrobnější informace získáte z příslušných ustanovení Nařízení GDPR (zde článek 15 až 21).

9.1 Právo na informace a opravu

Máte právo získat od nás informaci, které vaše osobní údaje zpracováváme. Pokud by (již) tyto informace nebyly pravdivé, můžete od nás požadovat opravu údajů, v případě neúplných údajů jejich doplnění. Pokud jsme vaše údaje předali třetím osobám, budeme informovat příslušné třetí osoby o příslušném právním rámci.

9.2 Právo na výmaz

Za těchto okolností můžete požadovat neprodlený výmaz vašich osobních údajů:

  1. jestliže vaše osobní údaje se již delší dobu nepoužívají k účelům, pro které byly sebrány;
  2. jestliže jste odvolali svůj souhlas a chybí jiný právní podklad pro zpracování dat;
  3. jestliže jste zpracování nepovolili a neexistují žádné prvořadé oprávněné důvody pro zpracování dat;
  4. jestliže byly údaje zpracovávány protiprávně;
  5. jestliže vaše osobní údaje musí být vymazány za účelem plnění zákonných povinností.
Vezměte prosím v úvahu, že před vymazáním vašich údajů musíme zkontrolovat, neexistuje-li žádný legitimní důvod pro zpracovávání vašich osobních údajů.

9.3 Právo na omezení zpracování („právo na zablokování“)

Z následujících důvodů můžete od nás požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů:

  1. jestliže popíráte správnost údajů dříve, než jsme měli příležitost přesvědčit se o správnosti dat;
  2. jestliže údaje zpracovávány protiprávně, vy ale namísto výmazu požadujete pouze omezení užívání osobních údajů;
  3. jestliže již sice nepotřebujeme osobní údaje pro účely zpracování, potřebujeme ale ještě pro uplatnění, vykonávání nebo obhajobu právních nároků;
  4. jestliže jste podali námitku proti zpracování a ještě nebylo stanoveno, zda vaše oprávněné zájmy převáží nad našimi.

9.4 Právo na podání námitky

9.4.1 Právo na podání námitky v jednotlivém případě

Pokud se provádí zpracování ve veřejném zájmu nebo na základě uvážení zájmů, máte právo, z důvodů, které vyplynou z vaší zvláštní situace, podat námitku proti zpracování. Při podání námitky nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, ledaže budeme moci doložit naléhavé ochranné důvody pro zpracování vašich údajů, které převáží nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo protože vaše osobní údaje slouží k uplatnění, vykonání nebo obhajobě právních nároků. Námitka neodporuje legitimitě zpracování údajů provedenému do podání námitky.

9.4.2 Námitka proti použití k reklamním účelům

V případech, že se vaše osobní údaje použijí pro reklamní účely, můžete kdykoliv podat námitku proti tomuto způsobu jejich zpracování. Nebudeme potom dále vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

Námitku můžete sepsat neformálně a zaslat na adresu:

Groz-Beckert Czech s.r.o.
U Sirkárny 739/3 CZ-370
04 České Budějovice
Email: dataprotection.gbcz@groz-beckert.com

9.5 Právo na převoditelnost dat

Máte právo na to, abyste osobní údaje, které jste nám poskytli za účelem dalšího zpracování, dostali na požádání v převoditelném nebo strojem čitelném formátu.

9.6 Právo na podání stížnosti u dozorového úřadu (čl. 77 Nařízení GDPR)

Snažíme se zpracovávat vaše žádosti vždy co možná nejrychleji a tím hájit co nejlépe vaše práva. Podle četnosti žádostí se ale může stát, že uplyne až 30 dní, než vás budeme moci informovat o vaší záležitosti. Pokud by to mělo trvat déle, budeme vás včas informovat o důvodech prodlení a domluvíme s vámi další postup.

V některých případech vám nebudeme smět nebo moci poskytnout žádné informace. Pokud to bude právně přípustné, sdělíme vám důvod odmítnutí poskytnutí informace.
Pokud přesto nebudete spokojeni s našimi odpověďmi nebo reakcemi, nebo budete-li toho názoru, že porušujeme platné právo o ochraně dat, je na vašem rozhodnutí, zda podáte stížnost u naší společnosti nebo u příslušného dozorového úřadu. Příslušným úřadem pro naši společnost je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
e-mail: posta@uoou.cz
https://www.uoou.cz

9.7 Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je naše společnost:

Groz-Beckert Czech s.r.o.
U Sirkárny 739/3
CZ-37004 České Budějovice
IČ 25179811

která pověřila jako Koordinátora ochrany osobních údajů tohoto pracovníka:

Markéta Cábová
Groz-Beckert Czech s.r.o.
U Sirkárny 739/3
370 41 České Budějovice
E-Mail: marketa.cabova@groz-beckert.com
Telefon: +420 387 016 336

V rámci koncernu Groz-Beckert je jmenována pověřenkyní pro ochranu osobních údajů pracovnice mateřské společnosti Groz-Beckert Kommanditgesellschaft 72458 Albstadt, Parkweg 2, Spolková republika Německo:

E-mail: data.protection@groz-beckert.com.

Politique de protection de la vie privée

1. Remarques préliminaires

Que vous soyez client, personne intéressée, candidat ou visiteur de notre site web: Nous, Groz-Beckert France S.A.S (ci-après dénommée "Groz-Beckert", "nous"), sommes soucieux de la protection de vos données personnelles. Qu'est-ce que cela signifie en détail?

Nous vous donnons ci-après un aperçu des données personnelles que nous recueillons à votre sujet et de la manière dont nous les traitons. En outre, vous obtiendrez un aperçu de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données applicable. Et nous vous indiquerons les personnes que vous pouvez contacter si vous avez des questions. Le contenu de cette note peut changer au fil du temps. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page.

1.1 Qui sommes-nous?

Groz-Beckert, basé à Albstadt, est le premier fournisseur mondial d'aiguilles de machines industrielles, de pièces de précision et d'outils fins, ainsi que de systèmes et de services pour la production et l'assemblage de tissus textiles.

Notre groupe d'entreprises comprend le siège social à Albstadt ainsi que des sites de production en Allemagne, en Belgique, en République tchèque, au Portugal, aux États-Unis, en Inde, en Chine et au Vietnam, ainsi que de nombreuses filiales de vente et des partenaires de distribution dans le monde entier.

Étant responsable du respect de la loi applicable sur la protection des données, nous,

Groz-Beckert France S.A.S
2, rue de Gribeauval
FR-75007 Paris
Téléphone : +33 1454 96040
Courrier : dataprotection.gbf@groz-beckert.com

prenons toutes les mesures requises par la loi applicable à la protection des données, afin de garantir la confidentialité de vos données personnelles.

2. Champ d'application de la présente déclaration de confidentialité des données

Par traitement de données à caractère personnel, le législateur fait référence à la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le tri, la sauvegarde, l'ajustement ou la modification, l'analyse, l'utilisation, le partage par transfert, la distribution ou toute autre forme de mise à disposition, la synchronisation ou la mise en relation, le filtrage, la suppression ou la destruction de données à caractère personnel.Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Cette déclaration de confidentialité des données concerne les données personnelles des clients, des personnes intéressées, des candidats ou des visiteurs.

La présente déclaration de confidentialité des données s'applique à notre site web www.groz-beckert.com , à nos portails clients, au portail de carrière et à l'application « MyGrozBeckert » ainsi qu'à toute autre information qui nous est soumise par écrit.

Le site internet www.groz-beckert.com contient des liens vers des sites web tiers (par exemple YouTube, Google Maps, Facebook). Des politiques de confidentialité distinctes s'appliquent lors de l'utilisation de sites web tiers.

3. Quelles sont les données personnelles que nous traitons?

Nous recueillons vos données personnelles lorsque vous entrez en contact avec nous, par exemple, en tant que personne ou client intéressé. Cela peut être, par exemple, lorsque vous êtes intéressé par nos produits ou que vous vous inscrivez à nos services en ligne, que vous nous contactez par le biais de nos canaux de communication ou que vous utilisez nos produits ou services dans le cadre d'une relation commerciale existante.

Nous collectons les données personnelles suivantes:

  1. Informations concernant l’identité personnelle
    par exemple, nom et prénom, adresse, adresse email , numéro de téléphone, numéro de fax
  2. Données de commande
    par exemple, le numéro de client, le numéro de commande, les données de la facture
  3. Données relatives aux entreprises
    par exemple, dénomination sociale, département, fonction, machines
  4. Données sur votre comportement de navigation en ligne
    par exemple, les adresses IP, les noms d'utilisateur, les données relatives à vos visites sur notre site internet, sur les portails clients ou les applications, les actions effectuées sur notre site web et dans les portails clients, le lieu d'accès
  5. Informations renseignées par vous sur vos centres d’intérêts et votre avis,
    par exemple par le biais de notre formulaire de contact ou d'autres canaux de communication
  6. Informations sur votre parcours professionnel
    par exemple, formation professionnelle, employeurs précédents, autres qualifications et d'autres informations comparables à ces catégories de données.

3.1 Données sensibles

Les données sensibles, telle que sur la confession religieuse ou l'appartenance à un syndicat, ne sont pas collectées.

3.2 Données personnelles des mineurs

Les données personnelles des mineurs ne sont collectées que s'ils ouvrent un compte client chez nous, s'inscrivent sur notre portail de carrière, utilisent nos canaux de communication ou notre application.

3.3 Utilisation des cookies

3.3.1 Que sont les cookies?

Les cookies et les outils de suivi peuvent être utilisés lors de l’utilisation de notre service en ligne. Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent être insérés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez un service en ligne. Le suivi peut être effectué à l'aide de différentes technologies. Nous traitons les informations en utilisant notamment la technologie des pixels ou l'analyse des fichiers journaux.

Nous faisons une distinction entre les cookies qui sont essentiels pour le fonctionnement technique du service en ligne et les cookies et mécanismes de suivi qui ne sont pas essentiels pour la fonction technique des services en ligne.

Il est généralement possible d'utiliser le service en ligne sanscookies non nécessaires à des fins techniques.

3.3.2 - Cookies techniquement essentiels

Les cookies techniquement essentiels sont des cookies sans lesquels il est impossible de garantir l’utilisation technique du service en ligne. Il s'agit notamment des cookies qui stockent des données afin de garantir une restitution sans problème du contenu vidéo ou audio, par exemple.

Ces cookies sont supprimés à la fin de votre visite.

3.3.3 - Cookies et mécanismes de suivi non essentiels sur le plan technique

Nous utilisons des cookies de marketing et des mécanismes de suivi. Nous n'utilisons ces cookies et mécanismes de suivi que si vous avez consenti à cette utilisation au préalable. Une exception à cette règle concerne le cookie qui enregistre l'état actuel de vos paramètres de confidentialité (cookie de sélection). Ce cookie est défini en raison d'un intérêt justifié.

Généralités

L'utilisation de cookies marketing et de mécanismes de suivi nous permet, ainsi qu'à nos partenaires, de diffuser des publicités correspondant à vos centres d’intérêts personnels, sur la base d'une analyse de votre comportement d'utilisation:

  1. Statistiques:
    Nous utilisons, par exemple, des outils statistiques nous permettant de mesurer le nombre de fois où vous avez accédé à un site.
  2. Suivi des conversions:
    Nos partenaires de suivi des conversions placent un cookie sur votre ordinateur ("cookie de conversion") si vous accédez à notre site web par le biais d'une publicité du partenaire concerné. Ces cookies expirent généralement après 30 jours. Si vous visitez certains sites que nous proposons et que le cookie n'a pas encore expiré, nous et notre partenaire pouvons voir qu'un utilisateur spécifique a cliqué sur la publicité et a été redirigé vers notre site de cette façon. Ceci est également possible via plusieurs périphériques Les informations obtenues à l'aide du cookie de conversion sont utilisées pour produire des statistiques de conversion et pour enregistrer le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur la publicité en question et ont été redirigés vers un site doté d'une balise de suivi des conversions.

Veuillez noter que, lors de l'utilisation des outils, vos données peuvent être transmises à des destinataires en dehors de l'EEE (Espace Economique européen), où il n'existe pas de protection des données conforme à la RGPD (par exemple les États-Unis). Des détails sont fournis dans la description suivante des différents outils de marketing:

  1. Nom : Google Ads Fournisseur : Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis Fonction : Placement d'annonces, remarketing, suivi des conversions
  2. Pour plus d'informations, : https://adssettings.google.com/authenticated

3.3.4 - Gestion des cookies et des mécanismes de suivi

Vous pouvez gérer vos paramètres de cookies et de mécanisme de suivi dans le navigateur et/ou dans nos paramètres de confidentialité.

Remarque : les paramètres définis ici ne s'appliquent qu'au navigateur utilisé.

3.3.4.1- Désactivation de tous les cookies

Pour désactiver tous les cookies, allez dans les paramètres de votre navigateur et désactivez l'utilisation des cookies. Veuillez noter que le fonctionnement du site web peut s'en trouver altéré.

3.3.4.2 - Gestion de vos paramètres concernant les cookies non techniquement essentiels et les mécanismes de suivi

Lorsque vous visitez nos sites web, il vous sera demandé via un message de cookies si vous consentez à l'utilisation de cookies de marketing ou de mécanismes de suivi.

Vous pouvez, dans nos paramètres de confidentialité, retirer votre consentement avec effet pour l'avenir ou l’accepter ultérieurement.

4. Liens externes

Notre offre en ligne peut contenir des liens vers des sites web de tiers, des fournisseurs non affiliés à nous. Après avoir cliqué sur le lien, nous n'avons plus aucune influence sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles (comme l'adresse IP ou l'URL de la page sur laquelle se trouve le lien), transmises au tiers lors du clic sur le lien, car le comportement des tiers échappe naturellement à notre contrôle. Nous n'assumons aucune responsabilité quant au traitement de ces données personnelles par des tiers.

5. À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel et sur quelle base juridique?

5.1 Exécution du contrat

Nous utilisons vos données pour remplir nos contrats. Cela s'applique également aux informations que vous nous communiquez dans le cadre de la correspondance échangée avant la conclusion d'un contrat. Les objectifs spécifiques du traitement des données dépendent du produit concerné et de la demande formulée et peuvent également être utilisés pour analyser votre demande et vérifier quels produits et services peuvent vous convenir.

5.1.1 Exécution de la relation contractuelle

Pour remplir notre relation contractuelle, nous avons besoin de vos nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse électronique afin de pouvoir vous contacter.

5.1.2 Offre de produits et de services

Nous avons également besoin de vos données personnelles pour vérifier si et quels produits et services nous pouvons vous offrir.

Pour plus de détails sur les finalités respectives du traitement des données, veuillez consulter les documents contractuels et nos conditions générales.

5.1.3 Procédure de demande

Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature. Nous vérifions ainsi si vos qualifications techniques sont adaptées à l'emploi proposé. Nous utilisons vos informations uniquement pour la procédure de candidature. Après la conclusion du contrat, ces informations sont conservées dans votre dossier personnel. Si nous ne parvenons pas à un accord, vos informations sont supprimées ou détruites. Nous n'utiliserons pas les informations relatives à votre candidature à d'autres fins que le processus de candidature.

5.2 Après examens des intérêts : nous optimisons nos services et vous proposons des produits adaptés

5.2.1 Pour renforcer et optimiser la relation avec les clients

Dans le cadre de nos efforts pour optimiser en permanence notre relation avec vous, nous vous demandons de temps en temps de participer à des enquêtes de clientèle. Les résultats sont utilisés pour mieux adapter nos produits et services à vos besoins.

5.2.2 Traitement et analyse des données à des fins de marketing

Vos exigences sont importantes pour nous et nous essayons de vous donner les informations sur les produits et services qui vous conviennent le mieux. À cette fin, nous utilisons les connaissances issues de notre relation commerciale commune ainsi que des études de marché. Notre objectif principal est d'adapter nos propositions de produits à vos besoins. Dans ce contexte, nous garantissons que vos données sont traitées conformément à la loi sur la protection des données applicable. Important : Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données personnelles à cette fin.

Qu'est-ce que nous analysons et traitons exactement?

  1. Résultats de nos activités de marketing pour mesurer l'efficacité et la pertinence de nos campagnes;
  2. Informations tirées de vos visites sur notre site web et nos portails clients;
  3. Nous analysons la demande possible pour nos produits et services.

5.2.3 Bulletin d'information

Sur notre site web, vous pouvez vous abonner à notre bulletin d'information et à l’agence d’emploi. Pour l'envoi, nous n'avons besoin que de votre adresse électronique. Toutes les autres informations sont facultatives. Vous ne recevrez notre lettre d'information qu'une fois le processus de d’adhésion terminé. Vous aurez accès à l’agence d’emploi après avoir rempli une demande d'adhésion. Vous avez le droit de consulter votre déclaration de consentement ou de vous désabonner de notre lettre d'information à tout moment. Des liens correspondants sont mis en place dans chaque lettre d'accompagnement de notre bulletin d'information. Si vous vous désabonnez de notre lettre d'information, nous supprimerons immédiatement vos coordonnées de la liste de diffusion de notre lettre d'information.

L'efficacité d'un consentement électronique tel qu'il est utilisé pour l'abonnement à la newsletter est soumise à des exigences spécifiques par la loi. Cela inclut l'enregistrement de votre déclaration de consentement. C'est pourquoi nous enregistrons la date et l'heure de votre consentement, le texte de la déclaration de consentement, que la case ait été cochée ou non, votre adresse électronique et toutes les autres données supplémentaires facultatives. Nous enregistrons également la date et l'heure du clic sur le lien de confirmation et le lien dans l'e-mail de confirmation. Ces données ne sont collectées que pour satisfaire aux obligations légales.

5.2.4 Courriers électroniques

Après l'inscription sur nos portails, vous pouvez recevoir des courriers électroniques contenant des informations sur des expositions intéressantes, des nouvelles de Groz-Beckert, des invitations à des événements clients, des offres d'emploi, etc. Vous avez le droit de vous opposer à ces notifications personnalisées à tout moment.

5.2.5 Mesures au service de votre sécurité

Nous utilisons vos données personnelles, entre autres, dans les cas suivants:

  1. Pour vous protéger, vous ou votre entreprise, contre les activités frauduleuses, nous analysons vos données. Il peut s'agir, par exemple, du vol de votre identité ou de l'accès à votre compte d'utilisateur par des personnes non autorisées;
  2. Afin d'optimiser la fiabilité de nos applications web, notre support informatique travaille en étroite collaboration avec vous en cas de problèmes techniques. Dans ce cadre, nous analysons également vos logs en termes d'accès au site, d'actions effectuées, etc;
  3. Pour garantir la sécurité informatique;
  4. Pour enregistrer et prouver les faits en cas d'éventuels litiges.

5.3 Sur la base de votre consentement

Si vous avez accepté le traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs raisons spécifiques, nous sommes autorisés à traiter vos données. Vous pouvez révoquer votre futur consentement à tout moment. Cela peut se faire par courrier électronique ou postal sans frais autres que les frais d'envoi au tarif de base (coût de votre connexion Internet). La révocation n'affecte toutefois pas la licéité du traitement des données avant la révocation.

5.4. Sur la base de dispositions légales ou de l'intérêt public

En tant qu'entreprise, nous sommes soumis à toutes sortes d'exigences légales (par exemple en matière de législation fiscale). Pour respecter nos obligations légales, nous traitons vos données personnelles.

6. Où transférons-nous les données et pourquoi?

6.1 Utilisation des données à l'intérieur de Groz-Beckert

À l'intérieur de Groz-Beckert, l'accès à vos données est accordé exclusivement aux personnes qui en ont besoin pour respecter des obligations contractuelles ou légales.

6.2 Utilisation des données en dehors de Groz-Beckert

Nous respectons la protection de vos données personnelles et ne partageons les informations vous concernant que si cela est requis par des réglementations légales, si vous avez donné votre consentement ou si cela est nécessaire pour le respect d'obligations contractuelles.

Si la loi l'exige, il est possible que nous devions transférer vos données à caractère personnel aux destinataires suivants:

  1. Les entités du secteur public ou les autorités de contrôle, par exemple les autorités fiscales, les autorités douanières;
  2. Les autorités judiciaires et répressives, par exemple la police, les tribunaux, le ministère public;
  3. Avocats ou notaires, par exemple en cas de poursuites judiciaires
  4. Auditeurs.

Conformément à nos obligations contractuelles, nous coopérons avec d'autres entreprises:

  1. Les prestataires de services de transport ou les transitaires;
  2. Les organisateurs et les prestataires de services scolaires, les hôtels et les prestataires de services de transport, si vous participez à des expositions ou à des événements;
  3. Les banques et les prestataires de services financiers pour le traitement de toutes les questions financières.
  4. Propres prestataires de services, etc.

Pour un fonctionnement efficace de notre organisation, nous faisons appel à des prestataires de services externes qui peuvent également obtenir vos données personnelles pour la réalisation des objectifs décrits, comme les prestataires de services informatiques, les prestataires de services d'impression et de télécommunication, les agences de recouvrement, les sociétés de conseil ou les sociétés de distribution.

Important: nous gardons un œil sur vos données personnelle!

Afin de garantir que les prestataires de services respectent les mêmes normes de protection des données que nous, nous avons conclu des accords correspondants pour le traitement des commandes. Ces contrats règlent notamment les points suivants:

  1. Les tiers ont accès exclusivement aux données dont ils ont besoin pour accomplir les tâches qui leur sont assignées.
  2. Chez les prestataires de services, seuls les employés qui se sont explicitement engagés à respecter les règles de protection des données auront accès à vos données.
  3. Les prestataires de services se conforment à des mesures techniques et organisationnelles qui garantissent la sécurité et la protection des données.
  4. Traitement des données après la fin de la relation commerciale entre le fournisseur de services et nous.

Lorsque nous travaillons avec des prestataires de services basés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous prenons des mesures de sécurité spéciales (par exemple, des clauses contractuelles particulières) pour garantir que les données sont traitées avec la même discrétion qu'à l'intérieur de l'EEE. Nous contrôlons régulièrement tous nos prestataires de services pour nous assurer qu'ils respectent nos règles.

Très important : en aucun cas nous ne vendrons vos données personnelles à des tiers!

6.3 Utilisation des données au sein du groupe de Groz-Beckert

Afin de vous fournir le meilleur service possible, nous échangeons de temps en temps des données au sein du groupe. Ce faisant, nous veillons à ce que la réglementation applicable en matière de protection des données soit respectée et que vos données personnelles soient dûment protégées à tout moment.

C'est pourquoi nous avons pris les mesures nécessaires pour assurer le respect des règles de protection des données au sein du groupe Groz-Beckert:

Avec les différentes filiales, nous avons signé des accords correspondants pour assurer la protection des données personnelles échangées au sein du groupe Groz-Beckert.

Conformément à ces accords et à la loi sur la protection des données applicables, nous transférons les données personnelles à nos filiales de production et de vente uniquement aux fins indiquées dans nos déclarations de confidentialité des données. Ce faisant, nous soutenons nos filiales non seulement sur le plan opérationnel mais aussi dans le respect des mesures techniques et organisationnelles également utilisées à notre siège pour garantir la protection de vos données personnelles. Dans la mesure du possible, nous protégeons vos données par des mesures de pseudonymisation ou d'anonymisation. Si la filiale est située en dehors de l'EEE, nous prenons les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles qui y sont traitées soient protégées exactement comme si elles l’étaient à l'intérieur de l'EEE.

7. Êtes-vous obligé de nous fournir vos données personnelles?

Dans le cadre de la relation commerciale entre vous et Groz-Beckert, nous avons besoin des catégories de données personnelles suivantes:

  1. Toutes les données nécessaires au démarrage ou à l'exécution d'une relation d'affaires;
  2. Données nécessaires à l'exécution des obligations contractuelles;
  3. Les données que nous sommes tenus de collecter en vertu de la loi.

Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de conclure ni d'exécuter des contrats avec vous.

8. Suppression

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, nous ne sauvegardons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif visé. Si vos données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, nous les supprimons régulièrement, sauf si leur stockage temporaire est encore nécessaire. Cela peut être dû pour les raisons suivantes:

  1. Respect des obligations de conservation des documents relatifs au droit commercial ou fiscal: Les délais de conservation, principalement en vertu des dispositions du code commercial et du code fiscal, peuvent aller jusqu'à 10 ans.
  2. Comme preuve en cas de litige dans le cadre de la prescription légale : Le droit civil connaît des délais de prescription allant jusqu'à 30 ans, avec une prescription régulière après 3 ans.

9. Vos droits

Le traitement de vos données personnelles implique également certains droits pour vous. Pour plus de détails, veuillez consulter les parties pertinentes du règlement général sur la protection des données (articles 15 à 21).

9.1 Droit d'exiger des informations et des corrections

Vous avez le droit d'obtenir entre autres de notre part dles informations concernant les données personnelles que nous traitons. Si ces informations sont incorrectes (ou ne sont plus correctes), vous pouvez demander la correction des données ou l'ajout de données si elles sont incomplètes. Si vos données ont été transmises à des tiers, nous en informerons les tiers concernés si cela est autorisé par la loi.

9.2 Droit de suppression

Vous pouvez demander la suppression immédiate de vos données personnelles dans les cas suivants:

  1. Si la raison pour laquelle vos données personnelles ont été collectées n’est plus nécessaire;
  2. Si vous avez révoqué votre consentement et s'il n'y a pas d'autre base juridique pour le traitement de vos données;
  3. Si vous vous opposez au traitement et s'il n'y a pas de raisons de première importance justifiant le traitement des données;
  4. Si vos données ont été traitées de manière incorrecte;
  5. Si vos données personnelles doivent être supprimées pour respecter les obligations légales.

Veuillez noter qu'avant de supprimer vos données, nous devons vérifier s'il n'existe pas de raison légitime pour le traitement de vos données personnelles.

9.3 Droit de limitation du traitement ("droit de mise hors service")

Vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données à caractère personnel pour l'une des raisons suivantes:

  1. Si vous contestez l'exactitude des données jusqu'à ce que nous ayons eu la possibilité de vérifier l'exactitude des données;
  2. Si les données ont été traitées de manière abusive et que vous ne demandez qu'une limitation de l'utilisation de vos données personnelles au lieu de leur suppression;
  3. Si nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel pour le traitement mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice;
  4. Si vous vous êtes opposé au traitement et qu'il n'a pas encore été déterminé si vos intérêts légitimes sont prioritaires par rapport aux nôtres.

9.4 Droit d'opposition

9.4.1 Droit d'opposition lié à un cas individuel

Si le traitement est fondé sur l'intérêt public ou la mise en balance des intérêts, vous avez le droit de vous opposer au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses, méritant d'être protégées, exigeant le traitement de vos données qui ont priorité sur vos intérêts, droits et libertés ou si vos données sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. L'opposition n'affecte pas la licéité du traitement des données avant l'opposition.

9.4.2 Objection en matière de publicité

Dans les cas où nous avons utilisé vos données personnelles à des fins publicitaires, vous pouvez à tout moment vous opposer à cette forme de traitement. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

L'objection peut être informelle et doit être adressée à

Groz-Beckert France S.A.S
2, rue de Gribeauval
FR-75007 Paris
Email : dataprotection.gbf@groz-beckert.com

9.5 Droit à la transférabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées pour traitement dans un format transférable et qui peut être lu par un ordinateur.

9.6 Droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 GDPR)

Nous nous efforçons toujours de répondre à vos demandes et réclamations le plus rapidement possible afin de préserver vos droits. Toutefois, selon la fréquence des demandes, il peut arriver qu'une information concernant votre demande prenne jusqu'à 30 jours. Si notre réponse prend plus de temps, nous vous informerons rapidement de la raison du retard et nous discuterons avec vous des mesures à prendre.

Dans certains cas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous donner une information. Si la loi l'autorise, nous vous ferons savoir la raison pour laquelle nous ne pouvons pas vous fournir les informations souhaitées.

Si vous n'êtes toujours pas satisfait de nos réponses et réactions ou si vous estimez que nous allons à l'encontre de la loi sur la protection des données applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. L'autorité de contrôle responsable est la suivante:

CNIL
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tel: +33 (0)1.53.73.22.22
Fax: +33 (0)1.53.73.22.00

Política de privacidad

1. Observaciones preliminares

Ya sea usted cliente, interesado, solicitante o visitante de nuestro sitio web: Nosotros, Groz-Beckert Ibérica S.A. (en adelante "Groz-Beckert", "nosotros") nos preocupamos por la protección de sus datos personales. ¿Qué significa esto exactamente?

A continuación le ofrecemos una visión general de los datos personales que recogemos sobre usted y cómo los procesamos. Además, obtendrá una visión general de sus derechos según la ley de protección de datos aplicable. Y nombraremos a las personas con las que puede contactar si tiene preguntas.

El contenido de esta nota puede cambiar con el tiempo. Por lo tanto, le recomendamos que revise esta página con regularidad.

1.1 ¿Quiénes somos?

Groz-Beckert es el proveedor líder mundial de agujas para máquinas industriales, piezas de precisión y herramientas finas, así como de sistemas y servicios para la producción y unión de tejidos, con sede en Albstadt.

Nuestro grupo de empresas incluye la sede central en Albstadt, así como centros de producción en Alemania, Bélgica, República Checa, Portugal, EE.UU., India, China y Vietnam, así como numerosas filiales de ventas y socios de distribución en todo el mundo.

Siendo responsables del cumplimiento de la ley de privacidad de datos aplicable, nosotros,

Groz-Beckert Iberica S.A.
Riera de San Miguel, 3 Atico 3a
ES- 08006 Barcelona
Teléfono: +34 93 2187354
Fax: +34 93 2375679
Mail: dataprotection.gbib@groz-beckert.com

tomamos todas las medidas requeridas por la ley de privacidad de datos aplicable, para garantizar la privacidad de sus datos personales.

2. Ámbito de aplicación de la presente declaración de privacidad de datos

Con el tratamiento de datos personales, nosreferimos a la recopilación, registro, organización, clasificación, almacenamiento, ajuste o modificación, análisis, utilización, intercambio por transferencia, distribución o cualquier otra forma de suministro, sincronización o vinculación, filtrado, eliminación o destrucción de datos personales.

Los datos personales son toda la información relativa a una persona física identificada o identificable.

Esta declaración de privacidad de datos se refiere a los datos personales de clientes, personas interesadas, solicitantes o visitantes.

Esta declaración de privacidad de datos se aplica tanto a nuestro sitio web www.groz-beckert.com, nuestros Portales de Cliente, el Career Portal y la aplicación MyGrozBeckert como a cualquier otra información que se nos envíe por escrito.

El sitio web www.groz-beckert.com contiene enlaces a sitios web de terceros (por ejemplo, YouTube, Google Maps, Facebook). Cuando se utilizan sitios web de terceros se aplican políticas de privacidad independientes.

3. ¿Qué datos personales procesamos?

Recogemos sus datos personales cuando entra en contacto con nosotros, por ejemplo, como persona interesada o cliente. Esto puede ser, por ejemplo, cuando está interesado en nuestros productos o se registra en nuestros servicios en línea, se pone en contacto con nosotros a través de nuestros canales de comunicación o utiliza nuestros productos o servicios como parte de una relación comercial existente.

Procesamos los siguientes tipos de datos personales:

  1. Información para la identificación personal
    por ejemplo, nombre y apellido, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax
  2. Datos del pedido
    por ejemplo, el número de cliente, el número de pedido, los datos de la factura
  3. Datos relacionados con la empresa
    por ejemplo, nombre de la empresa, departamento, función, máquinas
  4. Los datos sobre su comportamiento en línea
    por ejemplo, direcciones IP, nombres de usuario, datos sobre sus visitas a nuestro sitio web, Portales de Clientes o app, acciones realizadas en nuestro sitio web y en los Portales de Clientes, lugar de acceso
  5. Información sobre sus intereses y deseos, indicados por usted
    por ejemplo, a través de nuestro formulario de contacto u otros canales de comunicación
  6. Información sobre su trayectoria profesional
    por ejemplo, formación profesional, empleadores anteriores, otras calificaciones

y otra información comparable a estas categorías de datos.

3.1 Datos sensibles

Los datos sensibles, es decir, las categorías especiales de datos personales, como la información sobre la confesión religiosa o la pertenencia a un sindicato, no se recopilan de esta manera.

3.2 Datos personales de los menores

Los datos personales de los menores se recogen sólo si abren una cuenta de cliente con nosotros, se registran en nuestro Career Portal o utilizan nuestros canales de comunicación o aplicación.

3.3 Uso de cookies

3.3.1 ¿Qué son las cookies?

Las cookies y las herramientas de seguimiento pueden utilizarse en la prestación de nuestro servicio en línea. Las cookies son pequeños archivos de texto que se pueden guardar en su dispositivo terminal cuando utiliza un servicio en línea. El seguimiento puede realizarse mediante diferentes tecnologías. Procesamos la información utilizando tecnología de píxeles o análisis de archivos de registro en particular.

Diferenciamos entre las cookies que son esenciales para las funciones técnicas del servicio en línea y las cookies y mecanismos de seguimiento que no son esenciales para la función técnica de los servicios en línea.

Por lo general, es posible utilizar el servicio en línea sin cookies que no se requieren para fines técnicos.

3.3.2 - Cookies técnicamente esenciales

Las cookies técnicamente esenciales son cookies sin las cuales es imposible garantizar la prestación técnica del servicio en línea. Entre ellas se encuentran las cookies que almacenan datos para garantizar la reproducción sin problemas de contenidos de vídeo o audio, por ejemplo.

Estas cookies se borran al final de su visita.

3.3.3 - Cookies y mecanismos de rastreo no técnicamente esenciales

Utilizamos cookies de marketing y mecanismos de seguimiento. Sólo utilizamos estas cookies y mecanismos de seguimiento si usted ha consentido este uso de antemano. Una excepción a esta regla es la cookie que guarda el estado actual de su configuración de privacidad (cookie de selección). Esta cookie se establece debido a un interés justificado.

General

El uso de cookies de marketing y mecanismos de seguimiento nos permite a nosotros y a nuestros socios mostrar anuncios en línea con sus intereses personales basados en un análisis de su comportamiento de uso:

  1. Estadísticas:
    Utilizamos herramientas estadísticas para medir el número de veces que se ha accedido a un sitio, por ejemplo.
  2. Seguimiento de la conversión:
    Nuestros socios de seguimiento de conversiones colocan una cookie en su ordenador ("cookie de conversión") si accede a nuestro sitio web a través de un anuncio del socio correspondiente. Estas cookies suelen caducar a los 30 días. Si visita determinados sitios que ofrecemos y la cookie aún no ha caducado, tanto nosotros como el socio de seguimiento de conversiones correspondiente podemos ver que un usuario específico ha hecho clic en el anuncio y ha sido enviado a nuestro sitio de esa manera. Esto también es posible a través de múltiples dispositivos. La información obtenida mediante la cookie de conversión se utiliza para elaborar estadísticas de conversión y registrar el número total de usuarios que han hecho clic en el anuncio correspondiente y que han sido reenviados a un sitio con una etiqueta de seguimiento de conversiones.

Tenga en cuenta que, al utilizar las herramientas, sus datos pueden ser reenviados a destinatarios fuera de la AEMA, donde no existe una protección de datos en línea con la GDPR (por ejemplo, EE.UU.). Los detalles se proporcionan en la siguiente descripción de las herramientas de marketing individuales:

  1. Nombre: Anuncios de Google
    Proveedor: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
    Función: Colocación de anuncios, remarketing, seguimiento de la conversión
  2. Puede obtenerse más información en: https://adssettings.google.com/authenticated

3.3.4 - Gestión de cookies y mecanismos de rastreo

Puede gestionar su configuración de cookies y mecanismos de seguimiento en el navegador y/o en nuestra configuración de privacidad.

Nota: Los ajustes realizados aquí sólo se aplican al navegador utilizado.

3.3.4.1- Desactivar todas las cookies

Para desactivar todas las cookies, vaya a la configuración de su navegador y desactive el uso de cookies. Tenga en cuenta que la función del sitio web puede verse afectada como resultado.

3.3.4.2 - Gestión de sus configuraciones en relación con las cookies y los mecanismos de seguimiento no técnicamente esenciales

Cuando visite nuestros sitios web, se le preguntará en una ventana emergente, si da su consentimiento para el uso de cookies de marketing o mecanismos de seguimiento.

Puede retirar su consentimiento con efecto para el futuro u otorgar el consentimiento en un momento posterior en nuestra configuración de privacidad.

4. Enlaces externos

Nuestra oferta en línea puede contener enlaces a sitios web de terceros, proveedores no afiliados a nosotros. Después de hacer clic en el enlace, ya no tenemos ninguna influencia en la recopilación, el procesamiento y el uso de los datos personales (como la dirección IP o la URL de la página en la que se encuentra el enlace) transmitidos al tercero cuando se hace clic en el enlace, ya que el comportamiento de los terceros está naturalmente fuera de nuestro control. No asumimos ninguna responsabilidad por el tratamiento de estos datos personales por parte de terceros.

5. ¿Con qué fines procesamos sus datos personales y sobre qué base legal?

5.1 Cumplimiento del contrato

Procesamos sus datos para cumplir nuestros contratos. Esto también se aplica a la información que usted nos da como parte de la correspondencia intercambiada antes de concluir un contrato. Los fines específicos del procesamiento de datos dependen del producto en cuestión y de la solicitud realizada y también pueden utilizarse para analizar su demanda y comprobar qué productos y servicios pueden ser adecuados para usted.

5.1.1 Cumplimiento de la relación contractual

Para cumplir con nuestra relación contractual necesitamos su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico para poder contactarlo.

5.1.2 Oferta de productos y servicios

También necesitamos sus datos personales para comprobar si y qué productos y servicios podemos ofrecerle.

Para más detalles sobre los respectivos propósitos del procesamiento de datos, por favor vea los documentos del contrato y nuestros términos y condiciones generales.

5.1.3 Proceso de solicitud

Procesamos los datos que nos envió como parte de su solicitud. Esto se hace para comprobar si sus calificaciones técnicas son adecuadas para el trabajo ofrecido. Utilizamos su información sólo para el proceso de solicitud. Después de la conclusión del contrato, esta información se almacena en su expediente personal. Si no llegamos a un acuerdo, su información es borrada o destruida. No utilizaremos sus datos para ningún otro propósito que no sea el proceso de solicitud.

5.2 Después de sopesar los intereses: optimizamos nuestros servicios y le ofrecemos productos adecuados

5.2.1 Para reforzar y optimizar la relación con el cliente

Como parte de nuestros esfuerzos para optimizar continuamente nuestra relación con usted, de vez en cuando le pedimos que participe en las encuestas a los clientes. Los resultados se utilizan para ajustar mejor nuestros productos y servicios a sus necesidades.

5.2.2 Procesamiento y análisis de datos con fines de comercialización

Sus requisitos son importantes para nosotros y tratamos de darle la información sobre productos y servicios que sea adecuada para usted. Para ello utilizamos el conocimiento de nuestra relación comercial común, así como de la investigación de mercado. Nuestro principal objetivo al hacerlo es el ajuste de nuestras propuestas de productos a sus requerimientos. En este contexto garantizamos que sus datos se procesan de acuerdo con la ley de privacidad de datos aplicable. Importante: Usted puede oponerse al uso de sus datos personales para este propósito en cualquier momento.

¿Qué es exactamente lo que analizamos y procesamos?

  1. Resultados de nuestras actividades de marketing para medir la eficiencia y la relevancia de nuestras campañas;
  2. Información tomada de sus visitas a nuestro sitio web y a los portales de clientes;
  3. Analizamos la posible demanda de nuestros productos y servicios.

5.2.3 Boletín de noticias / Newsletter

En nuestra página web puede suscribirse a nuestro boletín de noticias y a al boletín de ofertas de empleo (job agent). Para el envío sólo necesitamos su dirección de correo electrónico. El resto de la información es voluntaria. Sólo después de completar el proceso de doble consentimiento, recibirá nuestro boletín de noticias. Así mismo recibirá el boletín de ofertas de empleo después de completar el proceso de suscripción. Tiene derecho a ver su declaración de consentimiento o a darse de baja de nuestro boletín en cualquier momento. Los enlaces correspondientes se incorporan en cada comunicado con nuestro boletín. Si se da de baja de nuestro boletín de noticias, eliminaremos inmediatamente sus datos de contacto de nuestra lista de distribución del boletín.

La eficacia de un consentimiento electrónico como el que se utiliza para la suscripción al boletín está sujeta a requisitos específicos por ley. Esto incluye el registro de su declaración de consentimiento. Por este motivo, registramos la fecha y la hora de su consentimiento, el texto de la declaración de consentimiento, tanto si la casilla de verificación está marcada como si no, su dirección de correo electrónico y todos los demás datos voluntarios. También registramos la fecha y la hora del clic en el enlace de confirmación y el enlace del correo electrónico de confirmación. Estos datos se recogen únicamente para cumplir con las obligaciones legales.

5.2.4 Envíos por correo electrónico

Después de la correspondiente suscripción a través de nuestros portales, puede recibir por correo electrónico información sobre exposiciones interesantes, noticias sobre Groz-Beckert, invitaciones a eventos de clientes, ofertas de trabajo, etc., adaptadas a sus necesidades. Tiene derecho a oponerse a estas notificaciones personalizadas en cualquier momento.

5.2.5 Medidas al servicio de su seguridad

Entre otros, utilizamos sus datos personales en los siguientes casos:

  1. Para protegerlo a usted o a su compañía de actividades fraudulentas, analizamos sus datos. Esto puede ser, por ejemplo, si su identidad fue robada o si personas no autorizadas obtuvieron acceso a su cuenta de usuario;
  2. Para optimizar la fiabilidad de nuestras aplicaciones web, nuestro soporte informático puede trabajar con usted en estrecho contacto en caso de problemas técnicos. En este contexto también analizamos sus registros en términos de acceso al sitio, acciones realizadas, etc;
  3. Para garantizar la seguridad informática;
  4. Para registrar y probar los hechos en casos de posibles litigios.

5.3 Basado en su consentimiento

Si ha aceptado el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos, estamos autorizados a procesarlos. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con respecto al futuro. Esto puede hacerse por correo electrónico o por correo postal sin ningún costo, salvo los gastos de envío de la tarifa básica (costo de su conexión a Internet). No obstante, la revocación no afecta a la legitimidad del tratamiento de los datos antes de la revocación.

5.4 Basado en disposiciones legales o de interés público

Como empresa estamos sujetos a todo tipo de requisitos legales (por ejemplo, en lo que respecta a la legislación fiscal). Para cumplir con nuestras obligaciones legales, procesamos sus datos personales.

6. ¿A dónde transferimos los datos y por qué?

6.1 Uso de los datos dentro de Groz-Beckert

Dentro de Groz-Beckert el acceso a sus datos se concede exclusivamente a personas que los necesitan para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.

6.2 Utilización de los datos fuera de Groz-Beckert

Respetamos la protección de sus datos personales y compartimos la información sobre usted sólo si así lo requieren las normas legales, si usted ha dado su consentimiento o si es necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Si la ley lo exige, puede ser posible que tengamos que transferir sus datos personales a los siguientes destinatarios:

  1. Entidades del sector público o autoridades de control, por ejemplo, autoridades fiscales, autoridades aduaneras;
  2. Autoridades judiciales y de aplicación de la ley, por ejemplo, la policía, los tribunales y el ministerio público;
  3. Abogados o notarios, por ejemplo, en casos de demandas judiciales
  4. Auditores.

En cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales cooperamos con otras empresas:

  1. Proveedores de servicios de transporte o transportistas;
  2. Organizadores y proveedores de servicios escolares, hoteles y proveedores de servicios de transporte, si participan en exposiciones o eventos;
  3. Bancos y proveedores de servicios financieros para la tramitación de todas las cuestiones financieras.
  4. Proveedores de servicios propios, etc.

Para un funcionamiento eficiente de nuestra organización recurrimos a proveedores de servicios externos que también podrían obtener sus datos personales para el cumplimiento de los fines descritos, como proveedores de servicios informáticos, agencias de cobro de proveedores de servicios de impresión y telecomunicaciones, empresas de consultoría o empresas de distribución.

Importante: ¡Estaremos atentos a sus datos personales!

Para garantizar que los proveedores de servicios se atengan a las mismas normas de protección de datos que nosotros, pactamos los correspondientes acuerdos para el procesamiento de los pedidos. Entre otros, estos contratos regulan los siguientes puntos:

  1. Los terceros tienen acceso exclusivamente a los datos que necesitan para cumplir las tareas que se les asignan.
  2. En los proveedores de servicios, sólo tendrán acceso a sus datos los empleados que se hayan comprometido explícitamente a cumplir las normas de protección de datos.
  3. Los proveedores de servicios cumplen con las medidas técnicas y organizativas que garantizan la seguridad y la protección de los datos.
  4. Manejo de los datos después de la terminación de la relación comercial entre el proveedor de servicios y nosotros.

Cuando trabajamos con proveedores de servicios con sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), tomamos medidas de seguridad especiales (por ejemplo, cláusulas contractuales especiales) para garantizar que los datos se traten con la misma discreción que dentro del EEE. Auditamos regularmente a todos nuestros proveedores de servicios para asegurarnos de que cumplen con nuestras normas.

Muy importante: ¡En ningún caso venderemos sus datos personales a terceros!

6.3 Uso de los datos dentro del Grupo Groz-Beckert

Para proporcionarle el mejor servicio posible, de vez en cuando, intercambiamos datos dentro del grupo. Al hacerlo, nos aseguramos de que se cumplan las normas de protección de datos aplicables y que sus datos personales estén debidamente protegidos en todo momento.

Por esta razón tomamos las medidas pertinentes para asegurar el cumplimiento de las normas de protección de datos dentro del Grupo Groz-Beckert:

Con cada uno de los afiliados firmamos los correspondientes acuerdos para asegurar la protección de los datos personales intercambiados dentro del Grupo Groz-Beckert.

De acuerdo con estos acuerdos y la ley de privacidad de datos aplicable, transferimos datos personales a nuestras filiales de producción y ventas sólo para los fines indicados en nuestras declaraciones de privacidad de datos. De esta manera, apoyamos a nuestros afiliados no sólo operativamente sino también en el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas que también se utilizan en nuestra sede para garantizar la protección de sus datos personales. En la medida de lo posible, protegemos sus datos mediante medidas de seudonimización o anonimización. Si el afiliado se encuentra fuera del EEE, tomamos las medidas pertinentes para garantizar que sus datos personales procesados allí estén protegidos exactamente como lo están dentro del EEE.

7. ¿Está obligado a proporcionarnos sus datos personales?

En el contexto de la relación comercial entre usted y Groz-Beckert, necesitamos las siguientes categorías de datos personales:

  1. Todos los datos necesarios para el inicio o el cumplimiento de una relación comercial;
  2. Datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales;
  3. Los datos que estamos obligados a recoger por ley.

Sin estos datos no estamos en condiciones de pactar ni cumplir contratos con usted.

8. Supresión

En cumplimiento de las normas de protección de datos aplicables, guardamos sus datos personales no más de lo necesario para el fin correspondiente. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, los borramos regularmente, excepto si su almacenamiento temporal sigue siendo necesario. Esto puede deberse a las siguientes razones:

  1. Cumplimiento de los deberes de conservación de los registros relativos al derecho comercial o fiscal: Los períodos de conservación, principalmente de acuerdo con las normas del código comercial y el código tributario, pueden ser de hasta 10 años.
  2. Como prueba en caso de litigio en el ámbito de los estatutos de limitación legal: El derecho civil conoce estatutos de prescripción de hasta 30 años, con una prescripción regular después de 3 años.

9. Sus derechos

El tratamiento de sus datos personales también implica ciertos derechos para usted. Para más detalles, por favor vea las partes relevantes del Reglamento General de Protección de Datos (artículos 15 - 21).

9.1 Derecho a exigir información y corrección

Tiene derecho a obtener información de nosotros si y entre otros cuáles de sus datos personales procesamos. Si esta información es incorrecta (o ya no es correcta), puede exigir la corrección de los datos o la adición de datos si están incompletos. Si sus datos han sido transmitidos a terceros, informaremos a los terceros correspondientes si la ley lo permite.

9.2 Derecho de supresión

En las siguientes condiciones puede exigir la eliminación inmediata de sus datos personales:

  1. Si sus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos;
  2. Si ha revocado su consentimiento y si no existe otra base legal para el tratamiento de sus datos;
  3. Si se opone al procesamiento y si no hay razones de primera importancia que justifiquen el procesamiento de los datos;
  4. Si sus datos han sido procesados erróneamente;
  5. Si sus datos personales deben ser eliminados para cumplir con las obligaciones legales.

Por favor, tenga en cuenta que antes de borrar sus datos tenemos que comprobar si no hay una razón legítima para el tratamiento de sus datos personales.

9.3 Derecho de limitación del procesamiento ("derecho de inhabilitación")

Puede exigir una limitación del tratamiento de sus datos personales por una de las siguientes razones:

  1. Si disputa la exactitud de los datos hasta que tengamos la oportunidad de comprobar la exactitud de los mismos;
  2. Si los datos fueron procesados erróneamente y usted sólo exige una limitación del uso de sus datos personales en lugar de su eliminación;
  3. Si ya no necesitamos los datos personales para el procesamiento, pero usted los necesita para la afirmación, el ejercicio o la defensa de las demandas legales;
  4. Si usted se opuso a la tramitación y aún no se ha determinado si sus intereses legítimos tienen prioridad sobre los nuestros.

9.4 Derecho de objeción

9.4.1 Derecho de objeción en casos individuales

Si el procesamiento se basa en el interés público o en la ponderación de intereses, usted tiene derecho a oponerse al procesamiento por razones de su situación específica. En tal caso, ya no procesaremos sus datos personales, a menos que podamos aportar pruebas de razones imperiosas, dignas de ser protegidas, que requieran el procesamiento de sus datos que tengan prioridad sobre sus intereses, derechos y libertades o si sus datos son necesarios para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. La objeción no afecta a la legitimidad del tratamiento de datos anterior a la objeción.

9.4.2 Objeción en términos de publicidad

En los casos en que utilizamos sus datos personales para fines publicitarios, puede oponerse a esta forma de procesamiento en cualquier momento. En ese caso, ya no procesaremos sus datos personales para estos fines.

La objeción puede ser informal y debe ser dirigida:

Groz-Beckert Iberica S.A.
Riera de San Miguel, 3 Atico 3a
ES- 08006 Barcelona
Mail: dataprotection.gbib@groz-beckert.com

9.5 Derecho a la transferencia de datos

Usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha dado para su procesamiento en un formato transferible y legible por máquina.

9.6 Derecho a reclamar a una autoridad de control (Art. 77 GDPR)

Siempre intentamos responder a sus preguntas y reclamaciones lo más rápido posible para mantener sus derechos. Sin embargo, dependiendo de la frecuencia de las consultas, puede ocurrir que una información relativa a su solicitud tarde hasta 30 días. En caso de que nuestra respuesta tarde más tiempo, le notificaremos con prontitud el motivo de la demora y discutiremos con usted los pasos a seguir.

En algunos casos no podremos darle información. Si la ley lo permite, le haremos saber la razón por la que no podemos proporcionar la información deseada.

Si aún no está satisfecho con nuestras respuestas y reacciones o si opina que vamos en contra de la ley de privacidad de datos aplicable, puede presentar una queja ante la autoridad de control responsable. La autoridad de control responsable de nosotros es:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
c/o Jorge Juan
6ES-28001 Madrid
Teléfono: +34 91 266 3517
Fax: +34 91 455 5699
Mail: internacional@aepd.es

Informativa sulla privacy

1. Osservazioni preliminari

Che voi siate un cliente, una persona interessata, un candidato o un visitatore del nostro sito web: Noi, Groz-Beckert Italia S.r.l. (di seguito "Groz-Beckert", "noi") abbiamo a cuore la protezione dei vostri dati personali. Cosa significa questo in dettaglio?

Qui di seguito vi forniamo una panoramica dei dati personali che raccogliamo su di voi e di come li trattiamo. Inoltre, otterrete una panoramica dei vostri diritti sulla base della legge sulla protezione dei dati. E, in caso di domande, vi indicheremo le persone a cui potete rivolgervi. Il contenuto di questa nota può cambiare nel tempo. Si consiglia pertanto di controllare regolarmente questa pagina.

1.1 Chi siamo?

Groz-Beckert è il fornitore leader mondiale di aghi per macchine industriali, pezzi e utensili di precisione, nonché di sistemi e servizi per la produzione e l’unione di tessuti con sede ad Albstadt.

Il nostro gruppo di aziende comprende la sede centrale di Albstadt e gli stabilimenti di produzione in Germania, Belgio, Repubblica Ceca, Portogallo, USA, India, Cina e Vietnam, oltre a numerose filiali di vendita e partner di distribuzione in tutto il mondo.

Essendo responsabili del rispetto della legge sulla privacy applicabile, noi,

Groz-Beckert Italia S.r.l.
Via Serviliano Lattuada, 12
IT- 20135 Milano
Telefono: +39 02 546788
Fax: +39 02 59900547
Mail: dataprotection.gbi@groz-beckert.com

adottiamo tutte le misure richieste dalla legge sulla privacy applicabile, per garantire la privacy dei vostri dati personali.

2. Ambito di applicazione della presente informativa sulla privacy

Con il trattamento dei dati personali il legislatore si riferisce alla raccolta, registrazione, organizzazione, ordinamento, archiviazione, adattamento o modifica, lettura, recupero, utilizzo, condivisione mediante trasferimento, distribuzione o qualsiasi altra forma di fornitura, sincronizzazione o collegamento, filtraggio, cancellazione o distruzione dei dati personali.

I dati personali sono tutte le informazioni relative ad una persona fisica identificata o identificabile.

La presente informativa sulla privacy riguarda i dati personali di clienti, persone interessate, candidati o visitatori.

La presente informativa sulla privacy si applica sia al nostro sito web www.groz-beckert.com, ai nostri portali per i clienti, al portale per le offerte di lavoro e all'applicazione MyGrozBeckert, sia a tutte le altre informazioni che ci vengono fornite per iscritto.

Il sito web www.groz-beckert.com contiene link a siti web di terzi (ad es. YouTube, Google Maps, Facebook). Per l'utilizzo di siti web di terzi valgono norme sulla privacy separate.

3. Quali dati personali trattiamo?

Raccogliamo i vostri dati personali quando entrate in contatto con noi, ad esempio, come persona interessata o cliente. Ciò può avvenire, ad esempio, quando siete interessati ai nostri prodotti o vi registrate per i nostri servizi online, ci contattate attraverso i nostri canali di comunicazione o utilizzate i nostri prodotti o servizi nell'ambito di un rapporto commerciale esistente.

Trattiamo i seguenti tipi di dati personali:

  1. Informazioni per l'identificazione personale
    ad es. nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax
  2. Dati dell'ordine
    ad es. numero cliente, numero d'ordine, dati della fattura
  3. Dati relativi all'azienda
    ad es. ragione sociale, reparto, funzione, macchine
  4. Dati sulla vostra attività online
    ad es. indirizzi IP, nomi utente, dati sulle vostre visite al nostro sito web, portali clienti o app, azioni effettuate sul nostro sito web e nei portali clienti, luogo di accesso
  5. Informazioni sui vostri interessi e desideri, da voi indicati
    ad esempio attraverso il nostro modulo di contatto o altri canali di comunicazione
  6. Informazioni sul tuo background professionale
    ad es. formazione professionale, precedenti datori di lavoro, altre qualifiche e altre informazioni comparabili a queste categorie di dati.

3.1 Dati sensibili

I dati sensibili, quindi particolari categorie di dati personali come le informazioni sulla confessione religiosa o l'appartenenza ad un sindacato, non vengono raccolti in questo modo.

3.2 Dati personali di minori

I dati personali dei minori vengono raccolti solo se creano un utente presso di noi, si registrano nel nostro Career Portal, utilizzano i nostri canali di comunicazione o l'applicazione.

3.3 Utilizzo dei cookie

3.3.1 Cosa sono i cookie?

I cookie e gli strumenti di tracciamento possono essere utilizzati nella fornitura del nostro servizio online. I cookie sono piccoli file di testo che possono essere salvati sul vostro terminale quando utilizzate un servizio online. Il tracciamento può essere effettuato utilizzando diverse tecnologie. Elaboriamo le informazioni utilizzando in particolare la tecnologia pixel o l'analisi dei file di log.

Facciamo una distinzione tra i cookie che sono essenziali per le funzioni tecniche del servizio online e i cookie e i meccanismi di tracciamento che non sono essenziali per la funzione tecnica dei servizi online. In generale è possibile utilizzare il servizio online senza cookie che non sono necessari per scopi tecnici.

3.3.2 - Cookies tecnicamente essenziali

I cookie tecnicamente essenziali sono cookie senza i quali è impossibile garantire la fornitura tecnica del servizio online. Tra questi vi sono ad esempio i cookie che memorizzano i dati per garantire una resa senza problemi di contenuti video o audio.

Questi cookie vengono cancellati al termine della visita.

3.3.3 - Cookie non essenziali dal punto di vista tecnico e meccanismi di tracciamento

Utilizziamo cookie di marketing e meccanismi di tracciamento. Utilizziamo questi cookie e meccanismi di tracciamento solo se l'utente ha acconsentito a questo uso in precedenza. Un'eccezione a questa regola è il cookie che salva lo stato attuale delle impostazioni sulla privacy (cookie di selezione). Questo cookie viene impostato in base a un interesse giustificato.

Generale

L'uso di cookie di marketing e di meccanismi di tracciamento consente a noi e ai nostri partner di mostrare annunci pubblicitari in linea con i vostri interessi personali sulla base di un'analisi del vostro utilizzo:

  1. Statistiche:
    Utilizziamo strumenti di statistica per misurare il numero di accessi a un sito, ad esempio.
  2. Tracciamento delle conversioni:
    I nostri partner per il tracciamento delle conversioni impostano un cookie sul vostro computer ("cookie di conversione") se accedete al nostro sito web tramite un annuncio del partner interessato. Questi cookie di solito scadono dopo 30 giorni. Se visitate alcuni siti da noi offerti e il cookie non è ancora scaduto, sia noi che il relativo partner di conversion tracking possiamo vedere che un utente specifico ha cliccato sull'annuncio pubblicitario ed è stato inoltrato al nostro sito in questo modo. Questo è possibile anche su più dispositivi. Le informazioni ottenute utilizzando il cookie di conversione vengono utilizzate per produrre statistiche di conversione e per registrare il numero totale di utenti che hanno cliccato sulla relativa pubblicità e sono stati inoltrati a un sito con un tag di tracciamento delle conversioni.

Si prega di notare che, quando si utilizzano gli strumenti, i vostri dati possono essere inoltrati a destinatari al di fuori del SEE, dove non esiste una protezione dei dati in linea con GDPR (ad esempio, USA). I dettagli sono forniti nella seguente descrizione dei singoli strumenti di marketing:

  1. Nome: Annunci su Google
    Fornitore: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
    Funzione: Inserimento di annunci pubblicitari, remarketing, monitoraggio delle conversioni
  2. Ulteriori informazioni sono disponibili all'indirizzo:
    https://adssettings.google.com/authenticated

3.3.4 - Gestione dei cookie e dei meccanismi di tracciamento

Potete gestire le impostazioni del vostro cookie e del meccanismo di tracciamento nel browser e/o nelle nostre impostazioni sulla privacy.

Nota: Le impostazioni qui effettuate valgono solo per il browser utilizzato.

3.3.4.1- Spegnimento di tutti i cookie

Per disattivare tutti i cookie, vai nelle impostazioni del tuo browser e disattiva l'uso dei cookie. Si prega di notare che la funzione del sito web potrebbe essere compromessa di conseguenza.

3.3.4.2 - Gestione delle impostazioni relative ai cookie non essenziali dal punto di vista tecnico e ai meccanismi di tracciamento

Quando visitate i nostri siti web, vi verrà chiesto in un livello cookie se acconsentite all'uso di cookie di marketing o di meccanismi di tracciamento.

Potete ritirare il vostro consenso con effetto per il futuro o concedere il consenso in un secondo momento nelle nostre impostazioni sulla privacy.

4. Link esterni

La nostra offerta online può contenere link a siti web di terzi, fornitori non affiliati a noi. Dopo aver cliccato sul link, non abbiamo più alcuna influenza sul rilevamento, l'elaborazione e l'utilizzo di eventuali dati personali (come l'indirizzo IP o l'URL della pagina in cui si trova il link) trasmessi a terzi al momento del clic sul link , poiché il comportamento di terzi è naturalmente al di fuori del nostro controllo. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per il trattamento di tali dati personali da parte di terzi.

5. Per quali scopi trattiamo i vostri dati personali e su quale base legale?

5.1 Adempimento del contratto

Elaboriamo i vostri dati per adempiere ai nostri contratti. Ciò vale anche per le informazioni che ci fornite nell'ambito della corrispondenza scambiata prima della stipula di un contratto. Gli scopi specifici dell'elaborazione dei dati dipendono dal prodotto in questione e dalla richiesta fatta e possono essere utilizzati anche per analizzare la vostra richiesta e verificare quali prodotti e servizi possono essere giusti per voi.

5.1.1 Adempimento del rapporto contrattuale

Per adempiere al nostro rapporto contrattuale abbiamo bisogno del vostro nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail per potervi contattare.

5.1.2 Offerta di prodotti e servizi

Abbiamo anche bisogno dei vostri dati personali per verificare se e quali prodotti e servizi possiamo offrirvi.

Per informazioni dettagliate sulle rispettive finalità del trattamento dei dati, si prega di consultare i documenti contrattuali e le nostre condizioni generali di contratto.

5.1.3 Processo di candidatura

Elaboriamo i vostri dati che ci avete inviato come parte della vostra richiesta. Questo viene fatto per verificare se le vostre qualifiche tecniche sono adatte al lavoro offerto. Utilizziamo i vostri dati solo per il processo di candidatura. Dopo la conclusione del contratto queste informazioni vengono memorizzate nel vostro dossier personale. Se non raggiungiamo un accordo, i vostri dati vengono cancellati o distrutti. Non utilizzeremo i vostri dati per nessun altro scopo che non sia il processo di candidatura.

5.2 Dopo la valutazione degli interessi: ottimizziamo i nostri servizi e vi offriamo prodotti adeguati

5.2.1 Per rafforzare e ottimizzare il rapporto con il cliente

Nell'ambito dei nostri sforzi per ottimizzare continuamente il nostro rapporto con voi, di tanto in tanto vi chiediamo di partecipare a sondaggi tra i clienti. I risultati vengono utilizzati per meglio adattare i nostri prodotti e servizi alle vostre esigenze.

5.2.2 Elaborazione e analisi dei dati per scopi di marketing

Le vostre esigenze sono importanti per noi e cerchiamo di darvi le informazioni su prodotti e servizi che fanno al caso vostro. A questo scopo utilizziamo le conoscenze derivanti dal nostro rapporto commerciale comune e dalle ricerche di mercato. Il nostro obiettivo principale è l'adeguamento delle nostre proposte di prodotti alle vostre esigenze. In questo contesto garantiamo che i vostri dati vengano trattati in conformità con la legge sulla privacy applicabile. Importante: Potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati personali per questo scopo.

Cosa analizziamo ed elaboriamo esattamente?

  1. Risultati delle nostre attività di marketing per misurare l'efficienza e la rilevanza delle nostre campagne;
  2. Informazioni tratte dalle vostre visite al nostro sito web e ai portali per i clienti;
  3. Analizziamo la possibile domanda dei nostri prodotti e servizi.

5.2.3 Newsletter

Sul nostro sito web è possibile iscriversi alla nostra newsletter e all'agente di ricerca. Per la spedizione abbiamo bisogno solo del vostro indirizzo e-mail. Tutte le altre informazioni sono volontarie. Solo dopo aver completato il processo di doppio opt-in (doppia adesione) riceverete la nostra newsletter. Otterrete l'agente di ricerca dopo il completamento di un processo di opt-in. Avete il diritto di visualizzare la vostra dichiarazione di consenso o di annullare l'iscrizione alla nostra newsletter in qualsiasi momento. I link corrispondenti sono implementati in ogni lettera di accompagnamento alla nostra newsletter. Se vi cancellate dalla nostra newsletter, cancelleremo immediatamente i vostri dati di contatto dalla nostra lista di distribuzione della newsletter.

L'efficacia di un consenso elettronico come quello utilizzato per l'iscrizione alla newsletter è soggetta a specifici requisiti di legge. Ciò include la registrazione della vostra dichiarazione di consenso. Per questo motivo registriamo la data e l'ora del vostro consenso, il testo della dichiarazione di consenso indipendentemente dal fatto che la casella sia stata spuntata o meno, il vostro indirizzo e-mail e tutti gli altri dati volontari. Inoltre registriamo la data e l'ora del clic sul link di conferma e sul link nella e-mail di conferma. Questi dati vengono raccolti solo per adempiere agli obblighi di legge.

5.2.4 Invio di e-mail

Dopo la relativa iscrizione attraverso i nostri portali potete ricevere e-mail con informazioni su mostre interessanti, notizie su Groz-Beckert, inviti ad eventi per i clienti, annunci di lavoro, ecc. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a queste notifiche personalizzate.

5.2.5 Misure al servizio della vostra sicurezza

Tra l'altro, utilizziamo i vostri dati personali nei seguenti casi:

  1. Per proteggere voi o la vostra azienda da attività fraudolente, analizziamo i vostri dati. Ciò può avvenire, ad esempio, se la vostra identità è stata rubata o se persone non autorizzate hanno avuto accesso al vostro conto utente;
  2. Per ottimizzare l'affidabilità delle nostre applicazioni web il nostro supporto IT lavora a stretto contatto con voi in caso di problemi tecnici. In questo contesto analizziamo anche i vostri log in termini di accesso al sito, azioni effettuate, ecc;
  3. Per garantire la sicurezza informatica;
  4. Per registrare e provare i fatti in caso di possibili controversie.

5.3 In base al vostro consenso

Se avete acconsentito al trattamento dei vostri dati personali per uno o più scopi specifici, siamo autorizzati a trattare i vostri dati. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento per quanto riguarda il futuro. Ciò può avvenire via e-mail o per posta senza alcun costo, ad eccezione delle spese di spedizione a tariffa base (costo della vostra connessione Internet). La revoca non pregiudica tuttavia la legittimità del trattamento dei dati prima della revoca.

5.4 Sulla base di disposizioni di legge o di interesse pubblico

Come azienda siamo soggetti a tutti i tipi di requisiti legali (ad es. in materia di legislazione fiscale). Per adempiere ai nostri obblighi di legge, trattiamo i vostri dati personali.

6. Dove trasferiamo i dati e perché?

6.1 Utilizzo dei dati all'interno di Groz-Beckert

All'interno di Groz-Beckert l'accesso ai vostri dati è consentito esclusivamente a coloro che ne hanno bisogno per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali.

6.2 Utilizzo dei dati al di fuori di Groz-Beckert

Rispettiamo la protezione dei vostri dati personali e condividiamo le informazioni che vi riguardano solo se ciò è richiesto dalle disposizioni di legge, se avete dato il vostro consenso o se è necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali.

Se richiesto dalla legge, può essere possibile che dobbiamo trasferire i vostri dati personali ai seguenti destinatari:

  1. Enti pubblici o autorità di controllo, ad esempio autorità fiscali, autorità doganali;
  2. Autorità giudiziarie e forze dell'ordine, ad esempio polizia, tribunali, procedimenti giudiziari;
  3. Avvocati o notai, ad esempio in caso di cause legali
  4. Revisori dei conti.

Nel rispetto dei nostri obblighi contrattuali collaboriamo con altre aziende:

  1. Fornitori di servizi di trasporto o spedizionieri;
  2. Organizzatori e fornitori di servizi scolastici, hotel e fornitori di servizi di trasporto, se partecipate a mostre o eventi;
  3. Banche e fornitori di servizi finanziari per l'elaborazione di tutte le questioni finanziarie.
  4. Fornitori di servizi propri, ecc.

Per un funzionamento efficiente della nostra organizzazione ricorriamo a fornitori di servizi esterni che potrebbero anche ottenere i vostri dati personali per l'adempimento degli scopi descritti, come fornitori di servizi IT, agenzie di raccolta di servizi di stampa e telecomunicazione, società di consulenza o società di distribuzione.

Importante: Teniamo d'occhio i vostri dati personali!

Per garantire che i fornitori di servizi si attengano ai nostri stessi standard di protezione dei dati, abbiamo concluso accordi corrispondenti per l'elaborazione dell'ordine. Questi contratti regolano, tra l'altro, i seguenti punti:

  1. I terzi hanno accesso esclusivamente ai dati necessari per l'esecuzione dei compiti loro assegnati.
  2. Presso i fornitori di servizi, solo i collaboratori che si sono esplicitamente impegnati a rispettare le norme sulla protezione dei dati, avranno accesso ai vostri dati.
  3. I fornitori di servizi si attengono a misure tecniche e organizzative che garantiscono la sicurezza e la protezione dei dati.
  4. Trattamento dei dati dopo la cessazione del rapporto commerciale tra il fornitore di servizi e noi.

Quando lavoriamo con fornitori di servizi con sede al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), adottiamo speciali misure di sicurezza (ad es. clausole contrattuali speciali) per garantire che i dati siano trattati con la stessa discrezione che all'interno dello SEE. Controlliamo regolarmente tutti i nostri fornitori di servizi per garantire che rispettino le nostre regole.

Molto importante: in nessun caso venderemo i vostri dati personali a terzi!

6.3 Utilizzo dei dati all'interno del Gruppo Groz-Beckert

Per fornirvi il miglior servizio possibile, di tanto in tanto, ci scambiamo i dati all'interno del gruppo. In questo modo garantiamo il rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati e la protezione dei vostri dati personali in qualsiasi momento.

Per questo motivo abbiamo adottato misure rilevanti per garantire il rispetto delle norme sulla protezione dei dati all'interno del Gruppo Groz-Beckert:

Con i singoli affiliati abbiamo firmato accordi corrispondenti per garantire la protezione dei dati personali scambiati all'interno del Gruppo Groz-Beckert.

In conformità a questi accordi e alla legge sulla privacy applicabile, trasferiamo i dati personali ai nostri affiliati di produzione e vendita solo per gli scopi indicati nelle nostre dichiarazioni sulla privacy. Nel fare ciò, sosteniamo i nostri affiliati non solo operativamente, ma anche nel rispetto delle misure tecniche e organizzative utilizzate anche presso la nostra sede centrale per garantire la protezione dei vostri dati personali. Se possibile, proteggiamo i vostri dati con misure di pseudonimizzazione o anonimizzazione. Se l'affiliato si trova al di fuori dello SEE, adottiamo le misure necessarie per garantire che i vostri dati personali ivi trattati siano protetti esattamente come sono protetti all'interno dello SEE.

7. Siete obbligati a fornirci i vostri dati personali?

Nell'ambito del rapporto commerciale tra Lei e Groz-Beckert abbiamo bisogno delle seguenti categorie di dati personali:

  1. Tutti i dati necessari per l'avvio o l'adempimento di un rapporto commerciale;
  2. Dati necessari per l'adempimento degli obblighi contrattuali;
  3. I dati che siamo obbligati a raccogliere per legge.

Senza questi dati non siamo in grado di concludere o adempiere ai contratti con voi.

8. Cancellazione

In conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, i vostri dati personali vengono salvati per il tempo necessario al relativo scopo. Se i vostri dati non sono più necessari per l'adempimento degli obblighi contrattuali o legali, vengono da noi regolarmente cancellati, a meno che non sia ancora necessario conservarli temporaneamente.

Ciò può essere dovuto ai seguenti motivi:

  1. Rispetto dei doveri di conservazione della documentazione relativa alla normativa commerciale o fiscale: I periodi di conservazione, principalmente in conformità con le norme commerciali e fiscali, possono essere fino a 10 anni.
  2. Come prova in caso di controversie che rientrano nell'ambito di applicazione di norme legali di prescrizione: il diritto civile prevede statuti di prescrizione fino a 30 anni, con una regolare prescrizione dopo 3 anni.

9. I vostri diritti

Il trattamento dei vostri dati personali comporta anche alcuni diritti per voi. Per i dettagli si rimanda alle parti pertinenti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (articoli 15 - 21).

9.1 Diritto di richiedere informazioni e correzioni

Avete il diritto di ottenere informazioni da noi se e tra l'altro quali dei vostri dati personali trattiamo. Se queste informazioni non sono corrette (o non sono più corrette), potete chiedere la correzione dei dati o l'aggiunta di dati se sono incompleti. Se i vostri dati sono stati trasmessi a terzi, informeremo i terzi interessati se ciò è consentito dalla legge.

9.2 Diritto di cancellazione

Alle seguenti condizioni potete richiedere la cancellazione immediata dei vostri dati personali:

  1. Se i vostri dati personali non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti;
  2. Se avete revocato il vostro consenso e se non vi sono altre basi legali per il trattamento dei vostri dati;
  3. Se vi opponete all'elaborazione e se non vi sono motivi di primaria importanza che giustifichino l'elaborazione dei dati;
  4. Se i vostri dati sono stati elaborati in modo errato;
  5. Se i vostri dati personali devono essere cancellati per adempiere agli obblighi di legge.

Vi preghiamo di notare che prima di cancellare i vostri dati dobbiamo verificare se non ci sono motivi legittimi per il trattamento dei vostri dati personali.

9.3 Diritto di limitazione dell'elaborazione ("diritto di disattivazione")

Potete richiedere una limitazione del trattamento dei vostri dati personali per uno dei seguenti motivi:

  1. Se si contesta la correttezza dei dati fino a quando non abbiamo avuto la possibilità di verificare la correttezza dei dati;
  2. Se i dati sono stati trattati in modo errato e si richiede solo una limitazione dell'uso dei dati personali invece della loro cancellazione;
  3. Se non abbiamo più bisogno dei dati personali per il trattamento, ma voi ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
  4. Se vi siete opposti al trattamento e non è stato ancora determinato se i vostri legittimi interessi hanno la precedenza sui nostri.

9.4 Diritto di opposizione

9.4.1 Diritto di obiezione relativo al singolo caso

Se l'elaborazione si basa sull'interesse pubblico o sulla valutazione degli interessi, avete il diritto di opporvi all'elaborazione per motivi legati alla vostra situazione specifica. In tal caso non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo fornire la prova di motivi convincenti, degni di essere tutelati, che richiedono il trattamento dei vostri dati che hanno priorità sui vostri interessi, diritti e libertà o se i vostri dati sono necessari per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. L'opposizione non pregiudica la legittimità del trattamento dei dati prima dell'opposizione.

9.4.2 Obiezione in materia di pubblicità

Nei casi in cui abbiamo utilizzato i vostri dati personali per scopi pubblicitari, potete opporvi in qualsiasi momento a questa forma di trattamento. In tal caso non tratteremo più i vostri dati personali per questi scopi.

L'obiezione può essere informale e deve essere indirizzata a:

Groz-Beckert Italia S.r.l.
Via Serviliano Lattuada, 12
IT - 20135 Milano
Posta: dataprotection.gbi@groz-beckert.com

9.5 Diritto alla trasferibilità dei dati

Avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito per il trattamento in un formato trasferibile e leggibile da una macchina.

9.6 Diritto di reclamo all'Autorità di controllo (Art. 77 GDPR)

Cerchiamo sempre di rispondere alle vostre domande e richieste il più rapidamente possibile per mantenere i vostri diritti. A seconda della frequenza delle richieste, tuttavia, può accadere che un'informazione relativa alla vostra richiesta richieda fino a 30 giorni. Se la nostra risposta dovesse richiedere più tempo, vi comunicheremo prontamente il motivo del ritardo e discuteremo con voi i passi successivi.

In alcuni casi potremmo non essere in grado di fornirvi informazioni. Se consentito dalla legge, vi comunicheremo il motivo per cui non possiamo fornirvi le informazioni desiderate. Se non siete ancora soddisfatti delle nostre risposte e reazioni o se ritenete che siamo contrari alla legge sulla privacy, potete presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.

L'autorità di controllo responsabile per noi è:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11
IT - 00187 Roma Centralino
telefonico: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785
Posta elettronica: protocollo@gpdp.it