Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Diese Hinweise gelten für die Erhebung von personenbezogenen Daten in virtuellen Web-Meetings, Webinaren und Videokonferenzen.
Groz-Beckert verarbeitet personenbezogene Daten, um die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung zu ermöglichen.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Groz-Beckert Kommanditgesellschaft
Parkweg 2
72458 Albstadt
Telefon: 0 01 1347 94+
E-Mail: moc.trekceb-zorg@ofni
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
E-Mail: moc.trekceb-zorg@ztuhcsnetad
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Planung und Durchführung von Web-Meetings, Webinaren oder Videokonferenzen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit das Webinar im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt wird) oder Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (soweit keine vertragliche Beziehung besteht).
Eine Aufzeichnung der Sitzungen findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies anders sein, werden Sie vor Beginn der Sitzung hierüber informiert und nach Ihrer Einwilligung gefragt, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Folgende Kategorien von Daten werden verarbeitet:
- Identifikations- und Kontaktdaten des Benutzers wie z.B. Name, Vorname, E-Mail Adresse, Profilbild
- Meeting Metadaten wie z.B. Geräte Informationen, IP Adressen
- Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen
- Chat Inhalte
Die Webinare werden als Live-Event über Microsoft Teams (Office 365) durchgeführt. Anbieter der Software ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Microsoft kann notwendigerweise Kenntnis von
den oben genannten Daten erhalten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Bei der Bereitstellung von Microsoft Teams können von Microsoft Cookies auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Analyse oder zum Zweck der Einstellungen gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Für die Bereitstellung des Dienstes Teams und die damit verbundene Datenverarbeitung ist die Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond, USA der Auftragsverarbeiter.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln. Bitte beachten Sie jedoch:
Für Microsoft Teams gilt, dass Verarbeitung Ihrer Daten grundsätzlich innerhalb der EU erfolgt, da Groz-Beckert ein deutsches Rechenzentrum als Speicherort definiert hat. Sollten Daten an einen Dienstleister mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden, wird die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Microsoft finden Sie hier.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach den gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.
Grundsätzlich werden die auf die virtuelle Durchführung der jeweiligen Sitzung bezogenen Daten nach dem Ende der Sitzung gelöscht. Dateien, die im Rahmen der Sitzung (z.B. im Chat eines Webinars) erhoben wurden und für deren Nachbearbeitung (wie die Beantwortung offen gebliebener Fragen) benötigt werden, werden bis zu drei Wochen nach Ende der Sitzung gespeichert und dann gelöscht. Haben Sie sich bei einem der Dienste registriert, können hier andere Grundsätze Anwendung finden. Bei einer Einwilligung erfolgt die Löschung mit Widerruf, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte bitten wir Sie, sich an data.protection@groz-beckert.com zu wenden.
Sofern Sie nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
DE-70173 Stuttgart
Telefon: 0-145516 117 94+
Fax: +49 711 615541-15
E-Mail: ed.lwb.idfl@elletstsop
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Datenschutzrichtlinie Groz-Beckert KG